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盤點Excel里的6個冷門函數(shù),指不定就派上用場了呢

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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-10-22 10:18:36點擊:3578

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版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

今天和我一起來學(xué)習(xí)Excel里的6個冷門函數(shù)吧,雖說她們冷門到?jīng)]幾個人知道,但是功能卻很強(qiáng)大。今天就讓我們的老菜鳥老師為大家奉上一篇關(guān)于冷門函數(shù)的專題教程,從基礎(chǔ)到實際應(yīng)用,來感受一下冷門函數(shù)的強(qiáng)大吧~

 

各位同學(xué),大家好,在Excel的函數(shù)當(dāng)中,有一些函數(shù)是一直存在,并且功能不俗,但卻一直被我們無視的。姑且將這類函數(shù)稱為冷門函數(shù)吧,今天就從這些冷門函數(shù)中扒出來幾個讓大家開開眼界,也許有些函數(shù)對你的幫助會很大呢?

 

冷門函數(shù)1IMREAL函數(shù)

IMREAL函數(shù)之所以冷門,是因為他屬于專業(yè)函數(shù),功能是取出復(fù)數(shù)的實部系數(shù)。用法倒是不難,就一個參數(shù):

 

 

別說沒幾個人見過這個函數(shù),就算告訴你,估計也記不得復(fù)數(shù)的實部是個啥玩意了。

用一句話簡單地概括一下:一個復(fù)數(shù)z的表示方法是a+bi,a叫復(fù)數(shù)的實部,b叫復(fù)數(shù)的虛部!

 

那么這個函數(shù)在我們的實際工作中能用到嗎?

請看示例。

按照右邊的提成比例計算出每個人的提成金額。

 

 

常規(guī)解法是把業(yè)績范圍的下限值提取出來(需要一個輔助列),然后用LOOKUP函數(shù)匹配出提成比例,最后計算出提成金額。

但是可以直接使用IMREAL函數(shù)來完成這個任務(wù),公式為:

=B2*LOOKUP(B2,IMREAL($E$2:$E$6&"i"),$F$2:$F$6)

 

 

IMREAL($E$2:$E$6&"i")這部分就是業(yè)績范圍中“-”左側(cè)的內(nèi)容。

 

 

是不是覺得很神奇!

實際上根據(jù)復(fù)數(shù)的表示方法,當(dāng)我們遇到a+b或者a-b形式的內(nèi)容,都可以用&符號鏈接i將數(shù)據(jù)變成a+bi或者a-bi的形式,再用IMREAL函數(shù)來提取他的實部。

 

可能有人會想到一個問題,提取虛部(也就是-右邊的數(shù)據(jù))該用什么函數(shù)?

同樣是一個冷門函數(shù)IMAGINARY函數(shù)。

兩個函數(shù)用法一樣,就不贅述了。

 

冷門函數(shù)2FORMULATEXT函數(shù)

 

這個函數(shù)也是一個大家很少見到的,用法很簡單,只有一個參數(shù)。

 

 

函數(shù)的功能就是把一個單元格里公式提取出來。

例如在前面的實例中,我們用了一個公式,就可以用公式=FORMULATEXT(C2)將公式的內(nèi)容在另一個單元格顯示出來。

 

 

這對于一些需要制作相關(guān)教程的朋友就很方便了,不用再去編輯欄搞公式內(nèi)容。

 

冷門函數(shù)3DOLLARDE函數(shù)

這是一個財務(wù)函數(shù),但是很多搞財務(wù)的同學(xué)估計都沒見過它,就更別說用了。

函數(shù)倒是不難用,兩個參數(shù)。

 

 

Excel給的提示來看,函數(shù)的功能是【將以分?jǐn)?shù)表示的貨幣值轉(zhuǎn)換為以小數(shù)表示的貨幣值】,但是這句話到底是什么意思呢?翻譯過來就是:數(shù)值=整數(shù)部分+小數(shù)部分/進(jìn)制

 

舉個例子:

比如加班時間的轉(zhuǎn)換,原來是用“小時:分鐘”這樣的格式,如果要統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為“小時”為單位的時候,就比較麻煩,有興趣的朋友可以自己去嘗試一下。

而用了DOLLARDE函數(shù)的公式就簡單多了,公式為=DOLLARDE(SUBSTITUTE(B2,":",".")*24,60)

 

 

在這個公式中,首先用SUBSTITUTE將時間中的冒號換成小數(shù)點,再乘24使數(shù)字的單位變成小時,因為在Excel中整數(shù)是對應(yīng)到天的,如果要讓整數(shù)對應(yīng)成小時的話,就得乘以24才行。

至于將小數(shù)部分按照60進(jìn)制轉(zhuǎn)化的問題就很簡單了,DOLLARDE函數(shù)的第二參數(shù)填60即可。

 

冷門函數(shù)4DSUM函數(shù)

 

Excel中有一類函數(shù)叫數(shù)據(jù)庫函數(shù),基本上都是D開頭的函數(shù),這類函數(shù)的結(jié)構(gòu)也都是一樣的:函數(shù)名(數(shù)據(jù)區(qū)域,字段名稱,條件區(qū)域)。DSUM就是其中的一個,其作用是對數(shù)據(jù)庫中指定的字段(列)按照指定的條件求和。

來看一個比較冷門的用法,有這樣一個數(shù)據(jù)表,根據(jù)選擇的月份動態(tài)求和,效果如圖所示。

 


注意,實際上數(shù)據(jù)區(qū)域下方的那一行合計是不存在的,只是為了大家驗證結(jié)果才臨時加上的。通常要實現(xiàn)這樣的動態(tài)求和,少不了要用到OFFSET函數(shù),但是現(xiàn)在直接用=DSUM(B1:J13,A17,A20:A21)就實現(xiàn)了,夠冷門不。

 

在這個公式中,數(shù)據(jù)區(qū)域是B1:J13,要求和的字段名稱是A17,用了數(shù)據(jù)有效性通過下拉選項來控制,在這個求和中,并不涉及到條件的問題,但是函數(shù)的參數(shù)必須要填寫,所以隨便找個空白單元格填上就行,表示條件為空。

 

冷門函數(shù)5CONVERT函數(shù)

CONVERT函數(shù)的功能是將數(shù)據(jù)從一種單位換算成另一種單位,只有三個參數(shù),結(jié)構(gòu)是CONVERT(要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù),原來的單位,要轉(zhuǎn)換的單位)。

例如可以用公式=CONVERT(A2,"lbm","kg")將單位為磅的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為單位為千克的數(shù)據(jù)。

 

 

或者利用公式=CONVERT(D2,"F","C")將華氏溫度轉(zhuǎn)化為攝氏度。

 

 

要用好這個函數(shù)的關(guān)鍵就是能知道各種單位體系該用什么字母表示,其實Excel早就想到了這個問題,在我們輸入公式過程中,就會出現(xiàn)提示:

 

 

只有在下拉列表里找到自己需要的單位體系就行,有了這個函數(shù),以后再也不會為了哪些不同體系單位轉(zhuǎn)換的問題發(fā)愁了。

 

冷門函數(shù)6AGGREGATE函數(shù)

 

最后要分享的這個冷門函數(shù)真的是太強(qiáng)大了,堪稱Excel的萬能函數(shù)之王,因為AGGREGATE函數(shù)不僅可以實現(xiàn)諸如SUM、AVERAGECOUNT、LARGE19個函數(shù)的功能,而且還可以忽略隱藏行、錯誤值、空值等。如果區(qū)域中包含錯誤值,SUM等函數(shù)將返回錯誤,這時用 AGGREGATE函數(shù)就非常方便了。

關(guān)于這個函數(shù)的詳細(xì)用法,可以參閱之前的教程:

https://mp.weixin.qq.com/s/lxE7OPuMiY6wgz6LrcxCjQ

 

怎么樣,今天分享的這6個冷門函數(shù)你知道幾個,最喜歡的是哪個,歡迎留言告訴我們。

 

 

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