編按：

大家好，這里是部落窩教育。大家在日常工作中，會(huì)不會(huì)因?yàn)閺?fù)雜的數(shù)據(jù)排成一列而頭疼呢？在網(wǎng)絡(luò)上搜索出來(lái)的課程大多是運(yùn)用的循環(huán)引用，但是這個(gè)方法只適用于排列整齊的數(shù)據(jù)，如果是復(fù)雜的、排列不整齊的數(shù)據(jù)，又該如何操作呢？今天就讓阿碩老師來(lái)教一下大家，如何用PQ來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

哈嘍，大家好，我是阿碩。最近，有小伙伴咨詢(xún)了這樣一個(gè)問(wèn)題：有一組數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)放置在多列之中，我想把這些數(shù)據(jù)匯總到一列，該如何做？

今天阿碩給大家分享一個(gè)在PQ中解決這個(gè)問(wèn)題的方法。我們分兩種情況來(lái)講解，一種是數(shù)據(jù)不包含標(biāo)題的情況，另一種是數(shù)據(jù)包含標(biāo)題的情況。

一、數(shù)據(jù)不包含標(biāo)題的情況

案例數(shù)據(jù)如下圖所示。共有四列數(shù)據(jù)，各列中都是員工的姓名，想把它們匯總顯示到同一列中。同時(shí)，在數(shù)據(jù)的排列順序上，要先放置A列的數(shù)據(jù)，然后依次放置B列、C列、D列的數(shù)據(jù)。

首先，我們單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意一個(gè)單元格，如C2，然后依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”－“自表格/區(qū)域”，彈出“創(chuàng)建表”對(duì)話(huà)框，如下圖所示。

我們?nèi)∠催x“表包含標(biāo)題”（如已取消勾選則保持不變即可），然后點(diǎn)擊“確定”，就可以進(jìn)入PQ的操作界面，如下圖所示。這時(shí)請(qǐng)大家稍微注意一下，PQ自動(dòng)為每一列添加了列名，分別是“列１”、“列２”、“列３”、“列４”。

然后，我們依次點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”－“轉(zhuǎn)置”，可得到如下圖所示的轉(zhuǎn)置結(jié)果。由下圖可以看到，原來(lái)在同一列中的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在被轉(zhuǎn)置到同一行里面了，也就是說(shuō)，原本縱向放置的員工姓名，現(xiàn)在變成了橫向放置。

依次點(diǎn)擊“添加列”－“索引列”－“從0”，得到的結(jié)果如下圖所示。可以看到，數(shù)據(jù)中增加了一列名叫“索引”的列，該列中的數(shù)據(jù)分別是0、1、2、3。

單擊選中“索引”這一列，此時(shí)該列變成淺綠色，然后依次點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”－“逆透視列”－“逆透視其他列”，如下圖所示。

點(diǎn)擊“逆透視其他列”之后，得到的結(jié)果如下圖所示?？梢钥吹剑藭r(shí)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)變成了三列：第一列是“索引”列，其中的數(shù)據(jù)就是索引的值；第二列是“屬性”列，其中的數(shù)據(jù)就是我們進(jìn)入PQ時(shí)自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)標(biāo)題；第三列是“值”列，其中的數(shù)據(jù)就是我們想要得到的將四列數(shù)據(jù)匯總成一列的結(jié)果。

由于“索引”列和“屬性”列對(duì)于我們接下來(lái)的操作沒(méi)有用處了，所以我們只需通過(guò)右鍵單擊這兩列的標(biāo)題字段名稱(chēng)，然后在彈出的菜單中選擇“刪除”，進(jìn)而將這兩列刪除即可。同時(shí)，我們對(duì)“值”列進(jìn)行一下重命名——這個(gè)操作也很簡(jiǎn)單，只需雙擊“值”列的標(biāo)題字段，然后將“值”改為“數(shù)據(jù)匯總”即可。經(jīng)過(guò)這些處理，我們最終得到的數(shù)據(jù)如下圖所示。

2

接下來(lái)，我們依次點(diǎn)擊“主頁(yè)”－“關(guān)閉并上載”－“關(guān)閉并上載”，就可以將數(shù)據(jù)上載至Excel中啦！具體的操作步驟，如下圖所示。

最終，我們?cè)?/span>Excel中得到的數(shù)據(jù)結(jié)果，如下圖所示。

思路總結(jié)：數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置－添加索引列－逆透視除索引列之外的其他列。

一、          數(shù)據(jù)包含標(biāo)題的情況

本例中，我們還是沿用上一案例的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，只不過(guò)為每一列的數(shù)據(jù)都加上了標(biāo)題。如下圖所示，A1、B1、C1、D1為員工所在的部門(mén)，亦即為數(shù)據(jù)的標(biāo)題。

在這里要和小伙伴們強(qiáng)調(diào)一下，在數(shù)據(jù)不包含標(biāo)題的情況下，數(shù)據(jù)最終會(huì)被匯總成一列。但是如果數(shù)據(jù)包含標(biāo)題的話(huà)，那么最終匯總出來(lái)的數(shù)據(jù)會(huì)有兩列，其中一列用于標(biāo)識(shí)組別（在本例中即為部門(mén)），另外一列則是對(duì)各列數(shù)據(jù)（除標(biāo)題字段外）的匯總。最終的匯總出來(lái)的數(shù)據(jù)表，就是我們經(jīng)常說(shuō)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的一維表，如下圖所示。

下面就讓我們繼續(xù)學(xué)習(xí)吧！

首先，我們單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意一個(gè)單元格，如D5，然后依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”－“自表格/區(qū)域”，彈出“創(chuàng)建表”對(duì)話(huà)框，如下圖所示。

我們勾選“表包含標(biāo)題”（如已取勾選則保持不變即可），然后點(diǎn)擊“確定”，即可進(jìn)入PQ的操作界面，如下圖所示。

在上一案例中，由于數(shù)據(jù)不包含標(biāo)題，所以我們可以直接進(jìn)行轉(zhuǎn)置操作。而在本例中，由于數(shù)據(jù)包含標(biāo)題，所以我們?cè)谵D(zhuǎn)置之前，要多進(jìn)行一步操作，然后再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)置。這個(gè)操作就是將數(shù)據(jù)的標(biāo)題降級(jí)為普通的數(shù)據(jù)。具體操作為：依次點(diǎn)擊“主頁(yè)”－“將第一行用作標(biāo)題”－“將標(biāo)題作為第一行”，如下圖所示。

點(diǎn)擊“將標(biāo)題作為第一行”之后，得到的數(shù)據(jù)如下圖所示。可以看到，列名自動(dòng)變成了“Column1”、“Column2”、“Column3”、“Column4”，原有的標(biāo)題字段（“市場(chǎng)部”、“營(yíng)銷(xiāo)部”、“財(cái)務(wù)部”、“人事部”）全部變成了普通數(shù)據(jù)。

依次點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”－“轉(zhuǎn)置”，得到的結(jié)果如下圖所示?？梢钥吹剑瓉?lái)在同一列中的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在被轉(zhuǎn)置到同一行里面了。在這里，我們要特別注意一下，“市場(chǎng)部”、“營(yíng)銷(xiāo)部”、“財(cái)務(wù)部”、“人事部”這些標(biāo)題字段，全部位于數(shù)據(jù)的第一列（即Column1）中。

在上一案例中，我們?cè)谧瞿嫱敢暳械臅r(shí)候，是通過(guò)添加的索引列來(lái)做的。在本例中，有所區(qū)別：我們使用Column1（即部門(mén)）來(lái)做逆透視列操作，所以不用再額外添加索引列了。逆透視列的具體操作為：?jiǎn)螕暨x中Column1列，此時(shí)該列變成淺綠色，然后依次點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”－“逆透視列”－“逆透視其他列”，如下圖所示。

點(diǎn)擊“逆透視其他列”之后，得到的結(jié)果如下圖所示。

接下來(lái)，我們?cè)賹?duì)數(shù)據(jù)稍做整理。我們右鍵單擊“屬性”字段，在彈出的菜單中選擇“刪除”，將“屬性”列刪除；分別雙擊數(shù)據(jù)標(biāo)題“Column1”和“值”，對(duì)它們進(jìn)行重命名，將二者分別命名為“部門(mén)”和“姓名”。進(jìn)行這些操作后，得到的結(jié)果如下圖所示。

可以看到，此時(shí)數(shù)據(jù)已經(jīng)變成了兩列，第一列是部門(mén)，第二列是姓名，這樣的數(shù)據(jù)剛好是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的一維表，這就比較符合我們使用Excel存儲(chǔ)或處理數(shù)據(jù)的規(guī)范啦，有利于后續(xù)的使用。

好了，接下來(lái)，我們只需將數(shù)據(jù)上載至Excel中就OK了。我們依次點(diǎn)擊“主頁(yè)”－“關(guān)閉并上載”－“關(guān)閉并上載”完成上載，結(jié)果如下圖所示。

思路總結(jié)：標(biāo)題降級(jí)－數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置－逆透視除標(biāo)題列之外的其他列

好了，小伙伴們，今天的學(xué)習(xí)內(nèi)容就是這些，你學(xué)會(huì)了嗎？

編后語(yǔ)：

千里之行始于足下，學(xué)習(xí)需要積累，需要從此刻做起。數(shù)據(jù)的整理不是一時(shí)之功，要想熟練操作，需要一刻不停地保持一顆積極向上的心。今天的文章是將多項(xiàng)數(shù)據(jù)并做一列進(jìn)行了歸納與總結(jié)，希望對(duì)您有所幫助。

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