Excel的兩個逆天新函數(shù),寫公式再也不燒腦了
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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-10-25 14:39:47點擊:4633
編按:
Hello小伙伴們,公式寫得越長就越厲害嗎?顯然不是,真正的Excel高手都是用最簡單實用的函數(shù)公式解決最實際的問題。這不,今天小編就來給大家講解一下Excel365里的兩個新函數(shù),瞬間把你繁瑣的操作變得簡單起來,快來和小編一起學(xué)習(xí)吧,從此解決你的公式燒腦問題!
一、FILTER函數(shù)
先來看一個效果圖。
相信大家都看明白了,這不就是一個一對多的查詢應(yīng)用嗎?選擇部門,該部門的所有信息就被提取出來了。
要解決這類問題,通常有兩個思路,如果可以使用輔助列的話,公式相對簡單一些,具體可以參考之前的教程:
https://mp.weixin.qq.com/s/B7joy66JbPgvkIRqzcOugA
如果不想加輔助列的話,那也有一個非常經(jīng)典的公式套路:INDEX-SMALL-IF-ROW組合,也就是大家常說的萬金油公式,這個公式對于一些新手來說是比較有難度的了,具體可以參考之前的教程:
https://mp.weixin.qq.com/s/FJAbZGUPSS-_tFa7WRoAyA
以上的兩種解決方案,相對于我們今天要說的這個方法,那真的是太復(fù)雜了,對于Excel365來說,這種一對多查詢只是一個函數(shù)一條公式的事情,這個函數(shù)就是FILTER,這個公式就是=FILTER(A2:D24,A2:A24=F2)
不但不燒腦,甚至都不用右拉下拉,因為在Excel365中,數(shù)組公式有個自動擴(kuò)展的特性。
可以看看這個公式的輸入過程,大家就知道操作有多簡單了。
FILTER函數(shù)的功能就是按照指定的一組或者多組條件,在指定的數(shù)據(jù)源進(jìn)行篩選,函數(shù)的基本結(jié)構(gòu)是:FILTER(數(shù)據(jù)源,條件1*條件2*……*條件n,如果沒有滿足條件的數(shù)據(jù)時顯示的內(nèi)容)
在前面的例子中,A2:D24是數(shù)據(jù)源,A2:A24=F2是篩選條件,由于篩選的部門都在數(shù)據(jù)源中,所以第三參數(shù)省略了。
如果要在部門的基礎(chǔ)上增加一個性別的條件,公式可以修改為:
=FILTER(A1:D24,(A1:A24=F2)*(C1:C24=F5),"查無結(jié)果")
當(dāng)查詢條件為人事部、男的時候,由于沒有滿足條件的數(shù)據(jù),就會顯示出第三參數(shù)的內(nèi)容。
如果不使用第三參數(shù)的話,公式會返回一個空數(shù)組的錯誤值#CALC!
可以說有了FILTER函數(shù)以后,再也不需要為各種篩選的公式犯愁燒腦了。
二、UNIQUE函數(shù)
在Excel365中,這樣的高能函數(shù)還有一個,就是UNIQUE,這個函數(shù)專門解決各類不重復(fù)數(shù)據(jù)的問題。
函數(shù)有三個參數(shù),基本結(jié)構(gòu)是UNIQUE(數(shù)據(jù)源,按列去重還是按行去重,提取唯一值還是去除重復(fù)項)。
以下通過幾個例子來說明這個函數(shù)的用法。
示例1:單列提取不重復(fù)值。
可以看到,公式=UNIQUE(A1:A21)把門店這一列的不重復(fù)項提取出來了。
在之前的版本,如果要用公式解決的話,又是一個燒腦的活。
示例2:多列提取不重復(fù)值
只需要將數(shù)據(jù)范圍擴(kuò)展到B列,就能將門店已經(jīng)人員的不重復(fù)項提取出來,真的是太太太方便了。
示例3:提取唯一值
在這個例子中,第二參數(shù)填寫0,表示按列提取,第三參數(shù)填寫1,表示提取唯一值而不是刪除重復(fù)項。
唯一值的意思是,在數(shù)據(jù)源只出現(xiàn)了一次,而刪除重復(fù)項是對出現(xiàn)多次的數(shù)據(jù)只保留一個,這就是第三參數(shù)的意義。
至于第二參數(shù),默認(rèn)或者省略都是按列提取,如果你的數(shù)據(jù)源是橫向的,這個參數(shù)填寫1就行。
例如下圖中的這種情況:
數(shù)據(jù)源是一行,公式就得用=UNIQUE(B23:L23,1)才行。
以上就是Excel365中的兩個新函數(shù)FILTER和UNIQUE的基本用法了,可以說新版本的這些函數(shù)確實給用戶帶來了方便,但是對于一些公式函數(shù)的愛好者來說,這些新函數(shù)也讓人少了很多思考的樂趣,不知道你是什么觀點呢?
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