如何快速找到兩份排序不一樣的統(tǒng)計表中的產(chǎn)品庫存數(shù)量差別？我們給出三種方法。利用這三種方法，可以快速核對出哪些產(chǎn)品是相同的，以及它們的庫存數(shù)量是否相同，相差多大。這三種方法不適合數(shù)據(jù)都是文本的兩份表格的差異比較。

今天和大家分享一個核對數(shù)據(jù)的實際案例。有兩份表格，順序不一致，數(shù)據(jù)量也不等，如下圖所示?，F(xiàn)在需要核對兩表中相同的產(chǎn)品有哪些？相同產(chǎn)品的庫存數(shù)量是否相同？名稱和規(guī)格一致則視為相同產(chǎn)品。

如果你遇到這樣的問題會怎么處理？

用眼睛去一個個核對嗎？那效率就非常低了且非常容易出錯。

下面為大家分享三種方案，非常適合新手小白使用。

方案一，純公式對比法

首先在表一添加“差異”列，然后在D2中輸入公式=SUMIFS(H:H,F:F,A2,G:G,B2)-C2并下拉填充。

公式解析：

使用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計出表一中各產(chǎn)品在表二的數(shù)量，然后減去表一中的數(shù)量。如果差值為零，說明該產(chǎn)品在表一表二中是完全相同的；如果差值不為零，則表明存在差異。這種差異又分成兩種情況，如果差異值的絕對值小于自身數(shù)量，則表明產(chǎn)品相同，但庫存不同；如果差異值的絕對值等于自身數(shù)量，則表明產(chǎn)品只存在表一中，表二是沒有的。

很顯然表一中最后4種產(chǎn)品是表二沒有的產(chǎn)品。

相同原理，在表二的I2輸入公式=SUMIFS(C:C,A:A,F2,B:B,G2)-H2并向下填充，對比出與表一的差異情況。

很顯然，最后六個產(chǎn)品是表一沒有的產(chǎn)品。

點評：

此方法簡單易學(xué)，如果兩個表的明細(xì)有變化也不需要重新寫公式，下拉填充后結(jié)果會自動更新。缺陷是要對比兩次，稍微有點美中不足。

方案二，操作+公式對比法

要想彌補方案一的不足之處，就得先合并數(shù)據(jù)源。

把兩個表的商品信息（商品名稱和規(guī)格）復(fù)制到一起，選中它們，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“刪除重復(fù)值”按鈕刪除重復(fù)項保留唯一值。

完成后使用公式=SUMIFS(C:C,A:A,J2,B:B,K2)計算出產(chǎn)品在表一中的數(shù)量。

使用公式=SUMIFS(H:H,F:F,J2,G:G,K2)計算出產(chǎn)品在表二中的數(shù)量。

直接相減即可看出兩個表格的差異所在。

點評：

將產(chǎn)品整合到一起，能直觀地看出兩個表格的差異，比方案一的實用性強。缺陷是如果明細(xì)有更新的話，需要重新手動合并并且去重，再下拉公式得出結(jié)果，稍微有點繁瑣。

方案三，純操作對比法

這個方法分為兩個階段，首先還是要復(fù)制粘貼一次。

將表二的明細(xì)粘貼到表一下面，但是數(shù)量記得要錯開一列，如下圖這樣。

完成后插入數(shù)據(jù)透視表即可實現(xiàn)差異對比。

點評：

該法對于數(shù)據(jù)透視表的熟練程度要求較高。如果透視表還不熟練的不妨用這個例子作為練習(xí)也是不錯的。

好的，以上就是今天分享的內(nèi)容。這些方法非常適合用來核對銷售業(yè)績、庫存數(shù)量、發(fā)貨量等等。

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