在日常工作中，我們經(jīng)常會需要核對2份數(shù)據(jù)，看是否有差異。這個時候，單靠肉眼去看是很難找全找對的。下面就介紹幾種快速核對的方法，相信總有一款適合你！

一、兩列數(shù)據(jù)的差異化核對

比如要核對B列和D列的數(shù)據(jù)，有2種方法：

方法1：Ctrl+ 斜杠 快捷鍵

操作步驟：

第一步：選中需要核對的B列和D列。（選D列時需要同時按Ctrl）

第二步：按下快捷鍵“Ctrl+斜杠”，此時有差異的數(shù)據(jù)B5和B9已經(jīng)被選中，再加粗字體（可按快捷鍵“Ctrl+B”）就可以方便人眼進行識別。

方法2：公式法

“Ctrl+斜杠”在核對時會忽略文本數(shù)據(jù)中的大小寫，比如a1和A1使用“Ctrl+斜杠”會被識別為相同的數(shù)據(jù)，所以有時候我們需要使用公式進行核對。

1.如果核對的是數(shù)字，或不需要區(qū)分大小寫的文本數(shù)據(jù)。

操作步驟：

在單元格G2中輸入公式“=B2=E2”，然后雙擊單元格右下角的小黑點，進行向下填充。如果公式核對出數(shù)據(jù)存在差異，則會在G列中顯示FALSE，反之會顯示TRUE。

2.如果核對的是需要區(qū)分大小寫的文本。

操作步驟：可以直接在E2單元格內(nèi)輸入公式“=EXACT(A1,C1) ” 然后向下填充。同樣，數(shù)據(jù)存在差異，則會在E列中顯示FALSE，反之會顯示TRUE。

公式說明：EXACT是用來比較兩個文本是否完全相同（含大小寫的區(qū)分）的函數(shù)。

二、兩個工作表數(shù)據(jù)的核對

方法1：使用條件格式

操作步驟：

第一步：先選中第一個表中需要核對的區(qū)域，選擇“條件格式”——“新建規(guī)則”—— “使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在公式欄輸入=B2<>F2（注意，如果直接選取單元格，則要把公式中的$刪除）

第二步：選擇“格式”——“填充”，選擇紅色作為背景填充色，點擊確定。此時有差異的數(shù)據(jù)B5、B9、C7、C11背景色變?yōu)榧t色

方法2：使用選擇性黏貼

操作步驟：

第一步：先選中第一個表中要核對的區(qū)域，再進行復制。

第二步：在第二個表的第一項數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)點擊右鍵——“選擇性粘貼”，運算選擇“減”，點擊確定。第二個表中不等于0的部分即為差異部分。

此方法會破壞數(shù)據(jù)且只適用于數(shù)字核對，因此只適合于急需一眼看出表格差異并且該數(shù)據(jù)無后續(xù)操作需求的情況。

好了，如何核對和比較Excel中的兩組數(shù)據(jù)的方法，就講到這里。

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