如何快速查找出兩列數(shù)據(jù)之間的不同之處
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作者:smallgang來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-01-27 18:11:20點(diǎn)擊:13475
編按:
說到快速核對、比較兩列數(shù)據(jù)之間的不同,這是所有核查工作的入門操作!在此之外還有核對任意兩組數(shù)據(jù),任意兩個Excel表格的核查工作等等。數(shù)據(jù)工作,差之毫厘謬以千里。如何嚴(yán)謹(jǐn)無誤又高效的完成比對工作,今天小E為大家?guī)淼慕坛虒榇蠹乙灰唤饣螅?/font>
在日常工作中,我們經(jīng)常會需要核對2份數(shù)據(jù),看是否有差異。這個時候,單靠肉眼去看是很難找全找對的。下面就介紹幾種快速核對的方法,相信總有一款適合你!
一、兩列數(shù)據(jù)的差異化核對
比如要核對B列和D列的數(shù)據(jù),有2種方法:
方法1:Ctrl+ 斜杠 快捷鍵
操作步驟:
第一步:選中需要核對的B列和D列。(選D列時需要同時按Ctrl)
第二步:按下快捷鍵“Ctrl+斜杠”,此時有差異的數(shù)據(jù)B5和B9已經(jīng)被選中,再加粗字體(可按快捷鍵“Ctrl+B”)就可以方便人眼進(jìn)行識別。
方法2:公式法
“Ctrl+斜杠”在核對時會忽略文本數(shù)據(jù)中的大小寫,比如a1和A1使用“Ctrl+斜杠”會被識別為相同的數(shù)據(jù),所以有時候我們需要使用公式進(jìn)行核對。
1.如果核對的是數(shù)字,或不需要區(qū)分大小寫的文本數(shù)據(jù)。
操作步驟:
在單元格G2中輸入公式“=B2=E2”,然后雙擊單元格右下角的小黑點(diǎn),進(jìn)行向下填充。如果公式核對出數(shù)據(jù)存在差異,則會在G列中顯示FALSE,反之會顯示TRUE。
2.如果核對的是需要區(qū)分大小寫的文本。
操作步驟:可以直接在E2單元格內(nèi)輸入公式“=EXACT(A1,C1) ” 然后向下填充。同樣,數(shù)據(jù)存在差異,則會在E列中顯示FALSE,反之會顯示TRUE。
公式說明:EXACT是用來比較兩個文本是否完全相同(含大小寫的區(qū)分)的函數(shù)。
二、兩個工作表數(shù)據(jù)的核對
方法1:使用條件格式
操作步驟:
第一步:先選中第一個表中需要核對的區(qū)域,選擇“條件格式”——“新建規(guī)則”—— “使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,然后在公式欄輸入=B2<>F2(注意,如果直接選取單元格,則要把公式中的$刪除)
第二步:選擇“格式”——“填充”,選擇紅色作為背景填充色,點(diǎn)擊確定。此時有差異的數(shù)據(jù)B5、B9、C7、C11背景色變?yōu)榧t色
方法2:使用選擇性黏貼
操作步驟:
第一步:先選中第一個表中要核對的區(qū)域,再進(jìn)行復(fù)制。
第二步:在第二個表的第一項(xiàng)數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)點(diǎn)擊右鍵——“選擇性粘貼”,運(yùn)算選擇“減”,點(diǎn)擊確定。第二個表中不等于0的部分即為差異部分。
此方法會破壞數(shù)據(jù)且只適用于數(shù)字核對,因此只適合于急需一眼看出表格差異并且該數(shù)據(jù)無后續(xù)操作需求的情況。
好了,如何核對和比較Excel中的兩組數(shù)據(jù)的方法,就講到這里。
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