Excel查找公式歸納整理,涉及5個(gè)函數(shù),20+個(gè)公式,趕緊收藏!
作者:老菜鳥(niǎo)來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2022-08-23 17:33:10點(diǎn)擊:11713
編按:
今天來(lái)給大家歸納整理查找類(lèi)公式,涉及5個(gè)函數(shù),20+個(gè)函數(shù)公式,一起來(lái)看看吧!
Excel里常用的查找函數(shù)有五個(gè):VLOOKUP、INDEX、OFFSET、LOOKUP、INDIRECT。
能夠用到查找函數(shù)的場(chǎng)景大致可以分成四類(lèi):?jiǎn)螚l件查找、多條件查找、一對(duì)多查找、多對(duì)多查找。
今天為大家整理一期查找公式大全,篇幅所限,不做具體解釋了,遇到對(duì)應(yīng)的情況直接挑合適的公式即可。
一、單條件查找(從左向右查找)
例如,要找到指定訂單ID所對(duì)應(yīng)的地址,首選公式為=VLOOKUP(D3,A:B,2,0)。
使用其他查找函數(shù)的公式分別為:
=INDEX(B:B,MATCH(D3,A:A,0))
=OFFSET($B$1,MATCH(D3,A:A,0)-1,)
=LOOKUP(1,0/(A:A=D3),B:B)
=INDIRECT("B"&MATCH(D3,A:A,))
說(shuō)明:雖然五個(gè)公式可以得到同樣的結(jié)果,但具體原理各有不同。解決這類(lèi)問(wèn)題大家可能更習(xí)慣用VLOOKUP,但是VLOOKUP有個(gè)最大的限制就是查找條件必須在查找區(qū)域的首列,也就是從左向右查找。如果是從右向左又該如何做呢?看下面這個(gè)例子。
二、單條件查找(從右向左查找)
例如按照指定的地址查找對(duì)應(yīng)的訂單ID,上述五個(gè)公式都需要做修改。
公式分別為:
=VLOOKUP(D3,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
=INDEX(A:A,MATCH(D3,B:B,0))
=OFFSET($A$1,MATCH(D3,B:B,0)-1,)
=LOOKUP(1,0/(B:B=D3),A:A)
=INDIRECT("a"&MATCH(D3,B:B,))
大家對(duì)比一下就會(huì)發(fā)現(xiàn),只有VLOOKUP的變化是最大的,用IF函數(shù)構(gòu)建了一個(gè)數(shù)組,而其他四個(gè)公式基本一樣。
除了以上說(shuō)的兩種單條件查找,日常用得比較多的還有多條件查找。
三、多條件查找
例如通過(guò)客戶(hù)ID和商品名稱(chēng)兩個(gè)條件來(lái)查找運(yùn)貨商,還是用上述五個(gè)查找函數(shù)來(lái)對(duì)比看下公式。
公式分別為:
=VLOOKUP(E3&F3,IF({1,0},A:A&B:B,C:C),2,0)
=INDEX(C:C,MATCH(E3&F3,A:A&B:B,0))
=OFFSET($C$1,MATCH(E3&F3,A:A&B:B,0)-1,)
=LOOKUP(1,0/((A:A=E3)*(B:B=F3)),C:C)
=INDIRECT("c"&MATCH(E3&F3,A:A&B:B,))
說(shuō)明:多條件查找時(shí),除了LOOKUP的原理不同之外,其他四個(gè)函數(shù)都是利用了&將條件進(jìn)行合并,其本質(zhì)與單條件并無(wú)不同,但是由于合并過(guò)程中涉及到了數(shù)組計(jì)算,非365版本的用戶(hù)在使用時(shí)需要按Ctrl、shift和回車(chē)鍵輸入公式。另外強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),多條件查找時(shí)不建議使用整列,不然你的表格會(huì)很卡。
注意:以上的單條件查找和多條件查找,返回的結(jié)果都是唯一的,如果返回結(jié)果是多項(xiàng)的話(huà),對(duì)應(yīng)的問(wèn)題就變成了一對(duì)多查找和多對(duì)多查找。
這兩類(lèi)問(wèn)題使用公式解決都比較麻煩,當(dāng)然如果你用的是最新版Excel的話(huà),可以用新版特有的函數(shù)去處理,下面還是分情況來(lái)進(jìn)行介紹。
四、一對(duì)多查找
例如要查找出指定運(yùn)貨商的所有訂單ID,就需要用到一對(duì)多查找的公式,非365版本可以使用公式:
=IFERROR(INDEX($B$2:$B$19,SMALL(IF($A$2:$A$19=$D$2,ROW($1:$18),99),ROW(A1))),"")
結(jié)果如圖所示。
如果你使用的是365版本的Excel,這個(gè)問(wèn)題就比較容易了,直接使用公式=FILTER($B$2:$B$19,$A$2:$A$19=G2)即可,結(jié)果如圖所示。
以上是一對(duì)多的兩個(gè)公式,多對(duì)多的公式就更復(fù)雜了。
五、多對(duì)多查找
按照城市和運(yùn)貨商查找對(duì)應(yīng)的訂單ID,非365版本使用公式:
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$19,SMALL(IF($A$2:$A$19&$B$2:$B$19=$E$2&$F$2,ROW($1:$18),99),ROW(B1))),"")
365版本使用公式=FILTER($C$2:$C$19,($A$2:$A$19=$E$2)*($B$2:$B$19=F2))
以上就是今天分享的內(nèi)容,是不是感覺(jué)有些函數(shù)的用法還沒(méi)有完全掌握呢?
關(guān)注我們,一步一步慢慢來(lái)吧!
希望最后大家都能夠了解各種查找函數(shù)在不同場(chǎng)景的使用方法。
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