INDEX函數(shù)的八種常見(jiàn)用法,趕緊收藏吧!
作者:老菜鳥(niǎo)來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2022-08-18 16:48:38點(diǎn)擊:119403
編按:
一提起查找函數(shù),很多人第一反應(yīng)都是Vlookup,其實(shí)Excel里有個(gè)INDEX函數(shù)更值得大家學(xué)習(xí),今天就來(lái)給大家做一次全面的總結(jié),趕緊來(lái)看一看吧!
INDEX是Excel中廣泛應(yīng)用的查找引用函數(shù),除自身具有按位置調(diào)取數(shù)據(jù)的功能外,INDEX函數(shù)還能結(jié)合眾多的函數(shù),在工作中展現(xiàn)Excel的強(qiáng)大威力。
INDEX用于返回表格或區(qū)域中的值或值的引用。
基本格式為:INDEX(數(shù)組或區(qū)域,行號(hào),列號(hào))
今天整理了INDEX函數(shù)的八種經(jīng)典應(yīng)用案例,方便想學(xué)習(xí)這個(gè)函數(shù)的同學(xué),如果工作中遇到類(lèi)似的情形也可以直接套用。
1、調(diào)取一列數(shù)據(jù)中的第幾個(gè)數(shù)字
公式=INDEX(B:B,6)可以得到B列的第六個(gè)數(shù)據(jù);
注解:5月不是這列的第五個(gè),因?yàn)橛袀€(gè)表頭。
如果將數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置為B2:B10的話(huà),數(shù)字的位置正好和月份對(duì)應(yīng),此時(shí)公式可以改為=INDEX(B2:B10,5)。
注解:這種用法有局限性,當(dāng)月份不是按順序排列或者某個(gè)月份缺失時(shí),結(jié)果就不對(duì)了。
通過(guò)這兩個(gè)公式,相信大家可以對(duì)INDEX的兩個(gè)參數(shù)理解透徹一點(diǎn)。
2、調(diào)取一行數(shù)據(jù)中的第幾個(gè)數(shù)字
假如我們想得到第二行的第六個(gè)數(shù)據(jù),就可以輸入公式=INDEX(2:2,,6)
注解:因?yàn)閿?shù)據(jù)只有1行,所以公式也可以寫(xiě)成=INDEX(2:2,6),這是省略的寫(xiě)法;類(lèi)似的示例1其實(shí)也是省略的寫(xiě)法,完整的公式是=INDEX(B:B,6,)
由此可知,當(dāng)數(shù)據(jù)只有一行或一列時(shí),INDEX(數(shù)組或區(qū)域,行號(hào),列號(hào))中的行號(hào)或列號(hào)可以省略。
3、調(diào)取多行多列的區(qū)域中指定的數(shù)字
公式=INDEX(B2:H5,3,4)可以得到區(qū)域中第三行(冰箱)第四列(4月銷(xiāo)量)的數(shù)字(冰箱4月的銷(xiāo)量)。
注解:INDEX(數(shù)組或區(qū)域,行號(hào),列號(hào))中的行號(hào)和列號(hào)是第一參數(shù)確定的區(qū)域中的行號(hào)和列號(hào),而非表格中的行號(hào)和列號(hào),初學(xué)者很容易在這個(gè)地方犯糊涂,一定要注意。
以上三個(gè)例子屬于INDEX的基礎(chǔ)用法,相對(duì)來(lái)說(shuō)比較好理解,但是弊端也很明顯,就是行號(hào)和列號(hào)不夠智能,下面來(lái)幾個(gè)進(jìn)階版的用法。
4、智能調(diào)取多行多列的區(qū)域中指定的數(shù)字
需求是根據(jù)產(chǎn)品名稱(chēng)和月份,現(xiàn)在要來(lái)調(diào)取對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)量,其實(shí)這也就是一個(gè)多條件查找。
輸入公式=INDEX($B$2:$H$5,MATCH($A8,$A$2:$A$5,0),MATCH($B8,B$1:H$1,0))
注解:MATCH是實(shí)現(xiàn)智能調(diào)取的關(guān)鍵因素,關(guān)于這個(gè)函數(shù)的用法參考之前的教程。
在這個(gè)公式里,還要注意$的用法,要充分考慮公式下拉時(shí)各參數(shù)行和列的變化情況,只能通過(guò)多練習(xí)才能熟練引用,沒(méi)有捷徑。
5、反向匹配數(shù)據(jù)
大家都知道,超好用Vlookup函數(shù)有個(gè)致命的缺點(diǎn)就是不能反向查詢(xún),而INDEX卻能輕松解決問(wèn)題。
比如下圖所示,我們要通過(guò)姓名來(lái)匹配公號(hào),可以輸入公式:=INDEX(A:A,MATCH(D2,B:B,0))
注解:使用INDEX函數(shù)沒(méi)有方向的要求,這與VLOOKUP有本質(zhì)的區(qū)別。
6、將一列數(shù)據(jù)拆分成多列
比如,現(xiàn)在我們有一列流水信息,現(xiàn)要將這張表進(jìn)行拆分,可以輸入公式=INDEX($B$2:$B$19,ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3),效果如圖所示。
注解:①公式的難點(diǎn)是ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3,關(guān)于這部分可以參考之前的教程
https://mp.weixin.qq.com/s/xmIG26hLf1eJnuXpM7QUKA
②如果消費(fèi)金額顯示不對(duì)的話(huà)修改單元格格式為數(shù)字即可
7、隔行提取數(shù)據(jù)
如圖所示,要在這樣的數(shù)據(jù)中把姓名提取到一列,就可以使用公式=INDEX(A:A,ROW(A1)*2-1)&""來(lái)完成。
注解:①公式中的ROW(A1)*2-1是一種最基礎(chǔ)的數(shù)列,也就是得到1、3、5……這樣的一組數(shù)字,從而實(shí)現(xiàn)了隔行取數(shù)。
②公式中的&""的作用是當(dāng)姓名超出范圍時(shí)返回空值而不是0。
8、隔列提取數(shù)據(jù)
與上一個(gè)例子類(lèi)似的,可以用公式=INDEX($B3:$Q3,COLUMN(A1)*2)實(shí)現(xiàn)隔列提取數(shù)據(jù)的功能,結(jié)果如圖所示。
注解:公式中的COLUMN(A1)*2實(shí)現(xiàn)的是右拉得到2、4、6……的一組數(shù)字,從而實(shí)現(xiàn)了隔列取數(shù)的效果。
以上是今天給大家分享的INDEX常用案例,都是比較基礎(chǔ)的用法,有時(shí)間再給大家整理一波比較高級(jí)的應(yīng)用案例,想看的請(qǐng)留言!
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