Excel教程:事件頻次和周期的圖表化表達——鏡像折線圖
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作者:E圖表述來源:部落窩教育發(fā)布時間:2022-08-18 15:27:04點擊:5917
編按:
萬物皆可圖表,這句話一點錯都沒有。今天來給大家分享,只有兩組日期——事件發(fā)生日期、事件結(jié)束日期——的數(shù)據(jù),該如何制作成圖表來表達事件的發(fā)生頻次和周期,趕緊來看一看吧!所有周期性統(tǒng)計,如回款周期、庫存消耗周期、計劃完成周期等都可以用此圖表表達。
數(shù)據(jù)源如下:
此表一共有82組日期數(shù)據(jù),這里給大家截取部分展示。
只有兩組數(shù)據(jù),我們?nèi)绾蝸碜鲆粋€圖表,并且能夠直觀地顯示差異呢?
思路:作者想到的就是“離散關(guān)系”,如果兩個日期的離散距離大,說明間隔長;如果兩個日期離散距離小,說明間隔短。那么就按照這個思路,我們可以使用“鏡像”的方式,讓圖表直觀的看到離散程度,效果圖如下。
使用環(huán)境:可以對“應(yīng)收賬款回款周期”、“庫存消耗周期”、“計劃完成周期”等關(guān)于完成日期離散度問題的可視化展示。
【制圖步驟】
Step1:制作圖表數(shù)據(jù)源
在C2單元格輸入公式:=B2-A2,下拉填充到C83單元格;
在D2單元格輸入函數(shù):=(MAX($C$2:$C$83)-C2)/2,雙擊填充至D83單元格。
注意:這里默認的是“B列日期值一定比A列日期值大”,因為這個數(shù)據(jù)源本身就是按日期發(fā)展而得到的數(shù)據(jù),如果不是按時間序發(fā)展的數(shù)據(jù)內(nèi)容,C列的函數(shù)應(yīng)該做相應(yīng)的處理。
Step2:按照數(shù)據(jù)源制作圖表
選中A1:A83單元格區(qū)域,按住CTRL鍵復(fù)選C1:D83單元格區(qū)域:
選定區(qū)域后,在工具欄中插入“堆積折線圖”,如下圖:
及此得到下面的圖表:
Step3:圖表處理
首先說,兩條折線圖的組合不是作者想要的鏡像效果,那么檢查了函數(shù)沒有問題的情況下,我們嘗試著更改一下數(shù)據(jù)系列的順序,看看會有什么變化。
如此,一張【關(guān)于TG-date處理周期的鏡像圖】就產(chǎn)生了,我們繼續(xù)為它美化一下。
Step4:處理圖表細節(jié)
1)去掉圖例、縱坐標軸、網(wǎng)格線
因為我們做的是關(guān)于離散度的鏡像圖,所以要突出圖形的離散大小的展現(xiàn),而對數(shù)據(jù)的表達不需要那么明顯,那我們就把意義不大的圖表元素去掉好了。
2)配色
EXCEL是一款數(shù)據(jù)處理的軟件,我們學習函數(shù)、VBA大部分的時候都是為了更好更快的處理數(shù)據(jù),而對于圖表來說,它不僅是一個數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn),還應(yīng)該是一種“漂亮的可視化”呈現(xiàn),所以千萬不要做“素顏圖表”。
配色方案如下:
3)再處理一些字體和細節(jié),最后的成品展示如開篇展示。
【讀懂圖表】
這張鏡像圖表看似抽象,其實還是很實用的。僅以上圖數(shù)據(jù)內(nèi)容看,離散度越大,說明兩個日期之間的周期越長,處理的越慢。及此我們可以得到下面的結(jié)論:
2019年8月至2020年8月的被處理的內(nèi)容量較多,處理周期較短;而在2020年9月之后,處理周期明顯變長,同時內(nèi)容量也下降;進入2021年10月之后,內(nèi)容量有所增加,但是處理周期時長變短。
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