編按：

今天給大家分享12個(gè)非常實(shí)用的小技巧，學(xué)會(huì)了能解決很多工作中遇到的實(shí)際問題。

哈嘍，大家好，今天來給大家歸納整理Excel里的12個(gè)實(shí)用小技巧，趕緊來看一看吧！

技巧1：批量隱藏表格中的“0”

依次點(diǎn)擊開始—文件—選項(xiàng)—高級，在工作表的顯示選項(xiàng)中取消【在具有零值的單元格中顯示零】的復(fù)選框，即可批量隱藏表格中的“0”值。

技巧2：巧用自定義格式顯示長數(shù)字

在訂單號(hào)超過11位時(shí)，就會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法格式出現(xiàn)，遇到這種情況可以修改自定義格式：0，讓數(shù)據(jù)正常顯示。

注意：這種方法僅對15位以內(nèi)的數(shù)據(jù)有效，超過15的必須提前設(shè)置單元格格式為文本，否則數(shù)據(jù)的最后幾位都會(huì)變成0，并且無法恢復(fù)。

技巧3：跳過小計(jì)行填充序號(hào)

輸入公式：=IF(B2="小計(jì)","",N(A1)+1)，下拉即可填充序號(hào)。

技巧4：快速標(biāo)注有差異的數(shù)據(jù)

選中需要對比的兩列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】，將值調(diào)成【唯一】即可。

技巧5：批量完成求和

選擇單元格區(qū)域，按【Ctrl+G】組合鍵，調(diào)出【定位】對話框，依次點(diǎn)擊【定位條件】【空值】，確認(rèn)后按【Alt+=】組合鍵即可批量求和。

技巧6：巧用剪貼板合并單元格內(nèi)容并且分行顯示

復(fù)制要合并的單元格區(qū)域，雙擊要填入合并內(nèi)容的單元格，打開剪切板選擇要粘貼的內(nèi)容即可。

7.隔列插入空列

首先選中一列，然后按住Ctrl鍵選擇其他列右擊點(diǎn)擊插入即可。

關(guān)鍵是每次只選一列，細(xì)心的同學(xué)可以發(fā)現(xiàn)這樣選擇多列和不按Ctrl的時(shí)候有區(qū)別。

技巧8：批量刪除數(shù)據(jù)不完整的空白行

只要同一行有空白單元格，就說明數(shù)據(jù)不完整，要批量刪除這類行，就可以使用下面的操作步驟。

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按【Ctrl+G】組合鍵，調(diào)出【定位】對話框，依次點(diǎn)擊【定位條件】【空值】，確認(rèn)按鼠標(biāo)右鍵，依次點(diǎn)擊【刪除】→【整行】→【確定】即可完成操作。

技巧9：一列數(shù)據(jù)拆分成多列

輸入數(shù)據(jù)源的第一個(gè)數(shù)據(jù)所在的單元格，利用右拉下拉的操作得到一組單元格地址，然后按Ctrl+H組合鍵，打開查找和替換窗口，在查找中輸入B，在替換中輸入=B，即可快速拆分?jǐn)?shù)據(jù)。

技巧10：一鍵查看選定區(qū)域內(nèi)容

有時(shí)表格內(nèi)容較多，而我們只需要查看部分內(nèi)容時(shí)，通過查看指定內(nèi)容即可解決。

步驟：選中區(qū)域，然后點(diǎn)擊視圖下的縮放到指定區(qū)域即可；想要恢復(fù)，直接點(diǎn)擊旁邊的100%即可。

技巧11：利用身份證號(hào)碼計(jì)算年齡

公式為=DATEDIF(TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")

技巧12：金額加單位還不影響計(jì)算

在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)添加文字，我們可以借助自定義來實(shí)現(xiàn)，而且這個(gè)數(shù)據(jù)還可以計(jì)算的。

步驟：選中單元格，然后右擊選擇設(shè)置單元格格式，選擇自定義，在通用格式下添加漢字即可。

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