編按：

哈嘍，大家好！為大家提供14種最常見的單元格自定義格式用法。有很多表格問題，不需要用函數(shù)公式，只需要自定義單元格樣式就可以解決。譬如，如何快速輸入帶星期的日期、隱藏單元格內(nèi)容、添加千位分隔符、讓金額跟著單位變化、讓手機號碼分段顯示、數(shù)字金額變大寫、添加動態(tài)下劃線、如何快速輸入重復(fù)內(nèi)容等等，花花老師把這些問題整理了一下，整理成14種用法。最后一種最神奇，輸入任何內(nèi)容都顯示的是固定的一句話。趕緊來看看吧！

大家好，這里是部落窩教育，我是花花，很高興又和大家見面了。今天的文章來源于小伙伴們?nèi)粘栴}的求助案例：

思考題：上圖除了用函數(shù)解決的方法，還有其他方法可以解決嗎？

01 單元格對齊有規(guī)律

我們一起來看看下圖數(shù)據(jù)，大家能看出圖片中的數(shù)據(jù)存在什么規(guī)律嗎？

在沒有人為設(shè)置Excel單元格對齊方式的前提下，也就是在常規(guī)格式下錄入數(shù)據(jù)時，文本數(shù)據(jù)是默認(rèn)左對齊，數(shù)字默認(rèn)右對齊。

這里圈起來劃重點，期末考試會考的哦。嘿嘿~

02 數(shù)字“亂碼”怎么解決？

這是一位小伙伴工作時遇到的問題，她將銀行賬號的數(shù)據(jù)粘貼到Excel里面，發(fā)現(xiàn)銀行賬號都“亂碼”了。（其實這個不叫亂碼，這是因為Excel遇到超過11位數(shù)字的數(shù)據(jù)時就會變成科學(xué)計數(shù)法）

解決方法其實很簡單，我們選中變成科學(xué)計數(shù)法的單元格數(shù)據(jù)，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，在自定義選項里面輸入0 ，然后確定就好啦！

03 正確錄入超長數(shù)字方法

當(dāng)時這位同學(xué)的問題解決以后，接著問到，以后錄入超長的數(shù)據(jù)怎么避免這種數(shù)字自動變科學(xué)計數(shù)法的情況發(fā)生呢？

解決方法①：粘貼數(shù)據(jù)之前，將單元格格式設(shè)置為文本格式。

解決方法②：在錄入數(shù)據(jù)時，提前在數(shù)據(jù)前面加個英文的撇號’，這樣就可以將單元格的格式強制轉(zhuǎn)換為文本格式。

PS：如果是使用WPS表格的小伙伴，直接錄入超過11位的數(shù)字，會自動變換為文本格式的哦！

04 格式“變異”怎么解決

如標(biāo)題，格式“變異”的問題，實際就是在各大學(xué)習(xí)群里，同學(xué)們經(jīng)常問的打開表格發(fā)現(xiàn)原先數(shù)據(jù)被自動增加了$或者￥符號，究其原因就是該文檔被設(shè)置了自定義的單元格格式。

我們只需要在自定義單元格格式里面將自定義的格式刪除，然后重新設(shè)置單元格格式，保存文件，關(guān)閉，再打開就正常了。

05 錄入帶星期幾的日期

如何快速將出生年月的日期添加星期信息呢？

選中單元格數(shù)據(jù)區(qū)域，按鍵盤上的快捷鍵Ctrl+1，打開設(shè)置單元格格式對話框，然后在自定義類型里面輸入“yyyy-mm-dd aaaa”。

小提示：自定義數(shù)字格式的方法同樣適用于TEXT函數(shù)。

06 手機號碼分段顯示

手機號碼分段顯示的問題是小伙伴經(jīng)常問到的問題。和上面的自定義單元格格式方法同理，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，在自定義類型里面輸入“000-0000-0000”確定即可。

07 千位分隔符的妙用

下面分享兩種給數(shù)據(jù)設(shè)置千位分隔符的方法。

①  選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置單元格格式，選擇貨幣，將小數(shù)位數(shù)設(shè)置為0，貨幣符號設(shè)置為無，這樣數(shù)字就能以千位分隔符顯示了。

②  在自定義里面設(shè)置#,##0。

其實按照方法①設(shè)置好以后，直接點擊自定義格式就會發(fā)現(xiàn)，它里面的格式代碼就是方法②的自定義代碼。知道了這個方法后，學(xué)習(xí)自定義單元格格式時不用死記硬背，遇到不會的時候，選中類型，在自定義格式里查看代碼規(guī)則即可。

08 快速給金額添加單位

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，在自定義格式的類型里面，設(shè)置需要添加的單位確定即可。

09 金額單位動態(tài)的玩法

自定義單元格格式相信大家都會了，那么下面給大家介紹一個高級的玩法，在選擇不同單位時，數(shù)據(jù)會根據(jù)單位動態(tài)變化。如下圖所示。

設(shè)置方法其實很簡單，我們先給要選擇單位的單元格，設(shè)置數(shù)據(jù)有驗證（也稱數(shù)據(jù)有效性），在序列來源里面添加單位名稱“元,萬元,十萬元”。

接著選中數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置條件格式，規(guī)則為：=$E$2="元"，并在格式里，設(shè)置自定義類型為“0元”。

按照上述步驟，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置條件格式規(guī)則為：=$E$2="萬元"，并在格式里，設(shè)置自定義類型為“0!.0,萬元”。

同理，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置條件格式規(guī)則為：=$E$2="十萬元"，并在格式里，設(shè)置自定義類型為“0!.00,十萬元”。

小知識：條件格式可以重復(fù)疊加使用。

10 單元格自動更正,很好用

一位小伙伴問到，如何使用自動更正，快速輸入性別“男”“女”和“√”“×”符號。

方法其實很簡單，選中需要錄入性別的單元格區(qū)域，在自定義類型里面輸入[=1]"女";[=2]"男" ；選中需要錄入“√”“×”符號的區(qū)域，在自定義類型里面輸入[=1]"√";[=2]"×"。

當(dāng)然，在實際的工作中，大家也可以用IF函數(shù)來判斷案例中的銷量是否達標(biāo)，如果達標(biāo)就匹配√，未達標(biāo)匹配×

擴展知識：

在Excel中“√”“×”符號錄入的方法除了使用自定義單元格格式外，還可以使用快捷鍵錄入哦~

按住鍵盤上的Alt鍵，輸入小數(shù)字鍵盤上的41420就是√，41409就是×。

不過花花平時更喜歡用拼音輸入法來錄入√和×

跑題了~回到正題，我們繼續(xù)看關(guān)于單元格格式的技巧。

11 自定義單元格條件格式

我們需要將下面案例中，銷量大于50000的數(shù)據(jù)設(shè)置為紅色字體，小于等于50000的設(shè)置為藍色字體，我猜很多小伙伴的第一反應(yīng)就是設(shè)置條件格式，因為前面講了條件格式可以疊加條件使用，不過我們用自定義單元格格式的方法也可以快速實現(xiàn)。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，在自定義類型里面輸入[紅色][>50000];[藍色][<=50000]確認(rèn)即可。

12 金額數(shù)字大寫的方法

介紹兩種設(shè)置數(shù)字大寫的方法：

①  設(shè)置單元格格式→特殊→中文大寫數(shù)字。

②  設(shè)置單元格格式→自定義→類型輸入[dbnum2]。

感興趣的小伙伴可以在自定義類型處輸入[dbnum1]，看看是什么效果哦~

13 常見的單元格“隱形術(shù)”

日常辦公做表時，經(jīng)常會遇到一些不想讓其顯示但又必須保留的數(shù)據(jù)，比如輔助列的數(shù)據(jù)。

隱藏的方法有兩種，也是大家常說的“障眼法”“隱身術(shù)”。

①  選中單元格數(shù)據(jù)區(qū)域，將單元格字體設(shè)置為白色。

②  在自定義單元格格式的類型中，輸入三個英文的分號;;;。

14 單元格動態(tài)下劃線

這是一位老師用Excel給學(xué)員出試卷的時候，問到的一個問題，希望在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后，下劃線能動態(tài)跟隨單元格列寬擴展。

操作方法：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置單元格格式，在自定義類型中輸入;;;@*_確定即可。

15 “百變星君”很調(diào)皮

有位小伙伴領(lǐng)取了教程案例的跟做課件，練習(xí)的時候發(fā)現(xiàn)輸入的內(nèi)容會自動變成“覺得實用，就點贊關(guān)注一下吧~”，瘋狂暗示各位讀者，哈哈~

編后語：

花花經(jīng)常會遇到案例中類似的小伙伴遇到問題在線等，挺急的現(xiàn)象！借此機會，也呼吁大家能夠“抽出時間挖一口屬于自己的井，不要等到?jīng)]水喝的時候，才想起挖井就來不及了”。

成功不是將來才有的，而是從決定去做的那一刻起，持續(xù)累積而成。再長的路，一步步也能走完，再短的路，不邁開雙腳也無法到達。

學(xué)習(xí)從現(xiàn)在開始，在操作過程中如果您有疑問，或者您有想學(xué)習(xí)的Excel知識，歡迎您在評論區(qū)里給我們留言。

覺得贊的小伙伴們歡迎點亮在看或者分享到朋友圈，好了，本期教程就到這里，我們下期再見。

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