編按：

Hello小伙伴們，距離最初的新冠疫情已經(jīng)過(guò)去了2年，我們國(guó)家基本已經(jīng)恢復(fù)了正常有序的生活，這一切都要?dú)w功于團(tuán)結(jié)一心、眾志成城的中國(guó)人民。正值祖國(guó)母親72周年華誕，我們用Excel做了一張世界疫情變化動(dòng)態(tài)圖表，充分展現(xiàn)了我們抗疫的偉大勝利。我們一起來(lái)看看吧~

2020年因?yàn)橐咔槌蔀榱瞬黄椒驳囊荒?，全?guó)人民攜手共進(jìn)，克服疫情。今天小編帶大家使用Excel制作疫情時(shí)刻變化圖，一起來(lái)回顧一下2020年上半年我們國(guó)家抗疫的數(shù)據(jù)成果展現(xiàn)。在圖表的確診人數(shù)變化對(duì)比之下，充分體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)家對(duì)疫情控制力。

大家好，這里是部落窩教育，我是花花，很高興又和大家見(jiàn)面了。今天要跟大家分享的在某視頻平臺(tái)上非?；鸬囊咔閯?dòng)態(tài)圖表，這種圖表制作的方式有很多種，大部分是網(wǎng)頁(yè)在線生成，小編今天跟大家一起學(xué)習(xí)如何使用Excel來(lái)制作動(dòng)態(tài)疫情病例確診圖。成品效果圖如下：

1.構(gòu)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)說(shuō)明：今天的案例演示數(shù)據(jù)來(lái)源為國(guó)家衛(wèi)健委、約翰霍普金斯大學(xué)，僅作為圖表呈現(xiàn)使用，不作為其他用途。

下圖基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是一個(gè)常見(jiàn)的二維表，在工作中也會(huì)遇見(jiàn)很多結(jié)構(gòu)類似的數(shù)據(jù)。所以今天的教程小伙伴們學(xué)會(huì)后，可以直接套用在自己工作中，在匯報(bào)工作上做數(shù)據(jù)呈現(xiàn)使用。

2.公式對(duì)數(shù)據(jù)降序排序

因?yàn)槌尸F(xiàn)的簇狀條形圖是由高到低排序，所以我們需要構(gòu)建一個(gè)輔助區(qū)域，使用公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行降序排序。在B28單元格輸入“數(shù)據(jù)”、C28單元格輸入“輔助1”、D28單元格輸入“輔助2”字段。接著在B29單元格輸入公式=LARGE($B$2:$B$24,ROW(A1))

LARGE函數(shù)的意思就是返回?cái)?shù)據(jù)組中第K個(gè)最大值。K為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從大到小)

PS：今天會(huì)用到多個(gè)函數(shù)，我們用到一個(gè)解釋一個(gè)。如果有沒(méi)解釋清楚的函數(shù)，小伙伴們可以在Excel軟件中按F1查看函數(shù)幫助，有詳細(xì)解釋。

3.根據(jù)排序數(shù)據(jù)查找對(duì)應(yīng)單元格

接著繼續(xù)在A29單元格中輸入公式=INDEX($A$2:$A$24,MATCH(B29,$B$2:$B$24,0))，雙擊單元格右下角向下填充公式。這里用到了函數(shù)嵌套，主要函數(shù)為INDEX和MATCH。公式的意思是根據(jù)B29對(duì)應(yīng)的數(shù)字去查找A列中對(duì)應(yīng)的單元格數(shù)據(jù)。

INDEX函數(shù)語(yǔ)法：(單元格區(qū)域,行號(hào),列號(hào))

MATCH函數(shù)語(yǔ)法：(查找對(duì)象,查找單元格范圍,查找方式)

Emmm…不是教怎么做圖表嗎？怎么介紹起函數(shù)來(lái)了。沒(méi)跑題哈，因?yàn)閳D表需要用到這些函數(shù)引用的數(shù)據(jù)，所以需要大家了解一下函數(shù)的基本語(yǔ)法結(jié)構(gòu)，否則拿到工作中照搬也不會(huì)改公式里面的參數(shù)，繼續(xù)往下看。

A29單元格中公式填充好的效果圖示如下：

4.添加IF條件判斷

在C29單元格中輸入公式=IF(A29="中國(guó)","",B29)，雙擊單元格右下角向下填充公式后繼續(xù)在D29單元格中輸入公式=IF(A29="中國(guó)",B29,"")。

這兩個(gè)IF函數(shù)公式的意思是通過(guò)判斷A列國(guó)家單元格的值是否等于“中國(guó)”，如果是，那么返回空值或者數(shù)據(jù)。對(duì)應(yīng)輔助1和輔助2這兩組數(shù)據(jù)，做圖表時(shí)會(huì)使用到。

5.插入簇狀條形圖

鼠標(biāo)選中A28:A51單元格區(qū)域，接著按住Ctrl鍵，選中C28:D51單元格區(qū)域后插入簇狀條形圖。鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊圖表坐標(biāo)軸，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，勾選“逆序類別”。鼠標(biāo)選中圖表中的條狀，將系列重疊設(shè)置成100%，間隙寬度設(shè)置成30%。

6.動(dòng)態(tài)圖表原理

動(dòng)態(tài)圖表之所以稱之為動(dòng)態(tài)圖表，是因?yàn)閿?shù)據(jù)變化時(shí)圖表會(huì)跟著一起變化。數(shù)據(jù)要怎么變化呢？我們現(xiàn)在需要讓LARGE函數(shù)中引用的單元格區(qū)域變成動(dòng)態(tài)可變化的，才能讓對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生變化。下圖虛線框起來(lái)的單元格區(qū)域因?yàn)榻貓D過(guò)大，所以小編把部分?jǐn)?shù)據(jù)隱藏了，框選的區(qū)域代表著從第2行至24行數(shù)據(jù)。

我們將公式進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整前后公式請(qǐng)查閱下圖，可以看出是把單元格$B$2:$B$24單元格替換成了INDIRECT("$"&CHAR($A$27)&"$2:$"&CHAR($A$27)&"$24")。

解釋一下被替換公式含義：因?yàn)檎{(diào)整前的公式引用的單元格區(qū)域是B列，所以需要讓引用區(qū)域動(dòng)態(tài)變化就必須要讓公式中B列的列標(biāo)動(dòng)態(tài)變化。而CHAR函數(shù)從65~90引用參數(shù)返回值剛好是A-Z的字母。我們通過(guò)這個(gè)原理搭配INDIRECT引用單元格函數(shù)，就替換了原始的單元格數(shù)據(jù)區(qū)域。

公式中的CHAR($A$27)對(duì)應(yīng)單元格的值為A27=66所以返回的結(jié)果是B。這里公式嵌套的邏輯思維稍微有一點(diǎn)難理解，需要花點(diǎn)時(shí)間，這也是動(dòng)態(tài)圖表的精髓所在。更多的需要大家動(dòng)手去嘗試跟做一下就會(huì)好理解多了。

7.替換公式數(shù)據(jù)區(qū)域

選中剛剛LARGR中調(diào)整后的第一參數(shù)公式，復(fù)制到A29單元格中，將MATCH第二參數(shù)區(qū)域進(jìn)行粘貼替換。最后我們調(diào)整一下A27單元格的值，對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)變化，圖表也隨之變化。到此動(dòng)態(tài)圖表的雛形算是做好了。

8.添加OFFSET公式

可能細(xì)心的小伙伴已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了A28單元格一直空著，這個(gè)單元格是留著填對(duì)應(yīng)日期的。當(dāng)A27單元格值等于69時(shí)，對(duì)應(yīng)日期是2020/4/2。所以現(xiàn)在需要添加一個(gè)公式，根據(jù)A27單元格的值引用對(duì)應(yīng)日期填充至A28單元格中。

我們?cè)?span>A28單元格中填充公式=OFFSET(B1,0,$A$27-66,1,1)。

公式主要使用了OFFSET函數(shù)，該函數(shù)的語(yǔ)法：OFFSET(起始參照單元格，行，列，[高度]，[寬度])。

對(duì)應(yīng)我們需要變化的是在第三參數(shù)列上面，所以就使用A27單元格的值減去66返回的結(jié)果就是對(duì)應(yīng)日期了。

9.添加按鈕控件

我們可以在【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡中添加一個(gè)數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕控件。選中控件點(diǎn)擊右鍵，選擇“設(shè)置控件格式”，最小值設(shè)置66（因?yàn)?span>CHAR(66)返回的是B），最大值設(shè)置82（因?yàn)閿?shù)據(jù)區(qū)域上限最大到82）單元格鏈接到A27單元格，最后確定，回到頁(yè)面中測(cè)試一下按鈕調(diào)整單元的值對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)和圖表均會(huì)發(fā)生變化。

沒(méi)有【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)的小伙伴，記得點(diǎn)擊【文件】→【選項(xiàng)】，在彈出的對(duì)話框中選擇“自定義功能區(qū)”，勾選“開(kāi)發(fā)工具”，最后點(diǎn)擊確定。

10.美化圖表

選中圖表中多余的圖例，按鍵盤上的Delete鍵刪除，給圖表標(biāo)題取個(gè)名字，然后將標(biāo)題挪至左上方位置。

選中圖表標(biāo)題，設(shè)置一下字體、字號(hào)并加粗顯示。在選中圖表的狀態(tài)下，插入一個(gè)文本框，選中文本框后在編輯欄直接輸入等號(hào)，鼠標(biāo)選擇A28單元格后回車。設(shè)置一下文本框字體和字號(hào)、顏色即可。

這里說(shuō)一下，小編使用的是微軟的Office軟件，如果小伙伴們使用的是WPS軟件，那么這一步就操作不了哈。因?yàn)?span>WPS目前不支持這么操作哦。

最后我們?cè)趫D表下方添加數(shù)據(jù)來(lái)源和作者信息，這樣一份動(dòng)態(tài)圖表就完成啦。

11.成果展現(xiàn)

附上最后的控件效果動(dòng)圖供大家欣賞：

開(kāi)篇的效果是使用的VBA按鈕控制的動(dòng)圖展示效果，使用代碼延時(shí)跑數(shù)，并且增加了開(kāi)始、暫停、結(jié)束的三個(gè)功能，感興趣的小伙伴們可以咨詢我們的客服老師領(lǐng)取課件學(xué)習(xí)。以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容，感謝大家耐心看完，希望大家能夠喜歡~

編后語(yǔ)：

雖然目前疫情還是時(shí)有發(fā)生，但是我們的國(guó)家較比國(guó)外而言，從對(duì)應(yīng)性和全民抗疫的配合度上來(lái)說(shuō)都是非常棒的，中國(guó)加油！  

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