編按：

IF函數(shù)常常作為工作中處理?xiàng)l件判斷問(wèn)題的首選！可是當(dāng)面對(duì)需要判斷的條件越多時(shí)，用IF函數(shù)寫(xiě)的公式就越長(zhǎng)；越長(zhǎng)的IF公式，寫(xiě)的時(shí)候需要注意的小細(xì)節(jié)就越多。這讓很多小伙伴常常被困在研究長(zhǎng)串嵌套公式的細(xì)節(jié)里，拖延了下班時(shí)間。其實(shí)，你早該淘汰這種笨拙的方法了！用VLOOKUP函數(shù)模糊查找，就能讓你輕松百倍……

工作半天，快到午休的時(shí)間了，公司同事們要么計(jì)劃著中午吃什么好吃的，要么商量著吃完飯去哪兒逛一逛，只有小張一個(gè)人愁眉不展，完全沒(méi)有心思想這些。只因?yàn)樯衔珙I(lǐng)導(dǎo)給他布置了一項(xiàng)任務(wù)——完成公司全體員工的統(tǒng)計(jì)，需要將員工的年齡劃分成不同的年齡段，然后再按年齡段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)下午上班的時(shí)候就要用這個(gè)數(shù)據(jù)，可是直到同事們都出去了，小張還沒(méi)把它搞定?，F(xiàn)在的小張，已經(jīng)處于崩潰的邊緣了。

究竟是一張?jiān)趺礃拥慕y(tǒng)計(jì)表，大家一起來(lái)幫小張看看！

數(shù)據(jù)如下圖所示，A列為員工姓名，B列為員工年齡，C列為要計(jì)算的員工年齡段。公司全部員工的年齡范圍是18歲至60歲，根據(jù)公司要求，需要將員工的年齡段具體劃分為：18-20歲，21-25歲，26-30歲,31-35歲，36-40歲，41-45歲，46-50歲，51-55歲，56-60歲，一共9個(gè)年齡段。

小張是怎么操做的呢？

他的辦法就是用IF函數(shù)一層一層地嵌套，對(duì)年齡區(qū)間依次進(jìn)行判斷。

先判斷員工年齡是否在18-20歲這個(gè)區(qū)間，如果在，則返回“18-20歲”，如果不在18-20歲這個(gè)區(qū)間，則判斷員工年齡是否在21-25歲這個(gè)區(qū)間，如果在，則返回“21-25歲”，如果不在21-25歲這個(gè)區(qū)間，則判斷員工年齡是否在26-30歲這個(gè)區(qū)間……然后就這樣一個(gè)區(qū)間一個(gè)區(qū)間判斷下去，直到完成所有年齡段的判斷。

IF函數(shù)是Excel中的基礎(chǔ)函數(shù)了，小張?jiān)詾檫@是一個(gè)簡(jiǎn)單的事兒?？墒?，小張?jiān)趯?xiě)IF函數(shù)的過(guò)程中，他感覺(jué)簡(jiǎn)直不能更崩潰了。

IF函數(shù)的難點(diǎn)：

- 因?yàn)?span>IF函數(shù)嵌套的層數(shù)太多，經(jīng)常寫(xiě)著寫(xiě)著，就忘記寫(xiě)到哪一層了；

- 隨著嵌套層數(shù)的增加，函數(shù)中的括號(hào)越來(lái)越多，一不小心少寫(xiě)或多寫(xiě)一個(gè)，就出錯(cuò)；

- 年齡段的返回值需要用引號(hào)括起來(lái)，引號(hào)中還要漢字，所以就要在漢字和英文輸入法間來(lái)回切換，也很麻煩；

- 還有就是，沒(méi)寫(xiě)完的函數(shù)，在Excel中不能進(jìn)行保存，如果一不小心碰到其他的單元格，則前面辛辛苦苦寫(xiě)下的嵌套函數(shù)就白寫(xiě)了。

總之，種種意想不到的狀況，導(dǎo)致小張一上午就把屁股“粘貼”在工位上了，心塞！

臨近下午上班時(shí)間，同事們陸續(xù)回來(lái)后，悲催的小張才終于把公式寫(xiě)出來(lái)了，大家感受一下：

=IF(AND(B2>=18,B2<=20),"18-20歲",IF(AND(B2>=21,B2<=25),"21-25歲",IF(AND(B2>=26,B2<=30),"26-30歲",IF(AND(B2>=31,B2<=35),"31-35歲",IF(AND(B2>=36,B2<=40),"36-40歲",IF(AND(B2>=41,B2<=45),"41-45歲",IF(AND(B2>=46,B2<=50),"46-50歲",IF(AND(B2>=51,B2<=55),"51-55歲","56-60歲"))))))))

別說(shuō)寫(xiě)這個(gè)公式，是不是看到它，就讓人絕望？

那么，有沒(méi)有什么函數(shù)，能夠高效地解決小張面臨的這個(gè)問(wèn)題呢？當(dāng)然有了！答案就是那個(gè)人見(jiàn)人愛(ài)、花見(jiàn)花開(kāi)的函數(shù)界的“大眾情人”——VLOOKUP函數(shù)。不過(guò)，更確切地說(shuō)，應(yīng)該是VLOOKUP函數(shù)的模糊查詢(xún)功能。

只需要在C2中輸入 “=VLOOKUP(B2,E:F,2,1)”即可。

下面，大家就來(lái)具體學(xué)習(xí)一下公式是如何通過(guò)VLOOKUP模糊查詢(xún)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)小張需求的。

關(guān)于模糊查詢(xún)，有一個(gè)很簡(jiǎn)單但是很重要的概念：查詢(xún)小于等于某值的最大值。

可能有一點(diǎn)繞，小伙伴們可以多讀幾遍這句話，并把它記牢。打一個(gè)形象的比方，如果有重要的賓客來(lái)公司訪問(wèn)，在理論上應(yīng)由公司一把手接待，如果一把手在的話，則由他接待；如果偏巧一把手不在的話，那么應(yīng)由職位上小于等于一把手的那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)——也就是公司二把手接待，說(shuō)白了，就是“老大在家找老大，老大不在找老二”。

對(duì)模糊查詢(xún)的概念有了理解之后，接下來(lái)，就該研究研究如何操作了。

熟悉VLOOKUP函數(shù)的小伙伴們都知道，VLOOKUP函數(shù)的第一參數(shù)，是查詢(xún)值，在本例中，即為B列中的員工年齡；

VLOOKUP的第四參數(shù)，是查詢(xún)方式，其為0時(shí)，是精確查詢(xún)，其為1時(shí)，是模糊查詢(xún)，因?yàn)橐纠形覀円褂玫氖?span>VLOOKUP函數(shù)的模糊查詢(xún)功能，所以第四參數(shù)為1。

現(xiàn)在，四個(gè)參數(shù)就已經(jīng)確定了兩個(gè)。接下來(lái)，大家來(lái)看一下第二、第三參數(shù)應(yīng)該是什么？

大家知道，VLOOKUP函數(shù)的第二參數(shù)是查詢(xún)區(qū)域，而第三參數(shù)是返回值在查詢(xún)區(qū)域中的列序號(hào)，所以，只要第二參數(shù)（即查詢(xún)區(qū)域）確定了，第三參數(shù)就應(yīng)運(yùn)而生了。所以，問(wèn)題就轉(zhuǎn)化為，我們要構(gòu)建一個(gè)查詢(xún)區(qū)域來(lái)作為VLOOKUP函數(shù)的第二參數(shù)。

如果這個(gè)查詢(xún)區(qū)域構(gòu)建出來(lái)，就可以順利解決小張面臨的問(wèn)題了。筆者構(gòu)建了一個(gè)查詢(xún)區(qū)域，如下圖中E列、F列所示。

E列中的數(shù)據(jù)為分段點(diǎn)，它的值，分別是各個(gè)年齡段的起始值。F列中的數(shù)據(jù)為分段點(diǎn)對(duì)應(yīng)的就是分段內(nèi)容，在本例中即為年齡段。這里面有一個(gè)邏輯，就是如何將分段點(diǎn)和分段內(nèi)容對(duì)應(yīng)起來(lái)。分段內(nèi)容是一種標(biāo)識(shí)，它用來(lái)標(biāo)識(shí)各分段點(diǎn)所對(duì)應(yīng)的區(qū)間段，一般來(lái)說(shuō)，分段內(nèi)容標(biāo)識(shí)的是分段點(diǎn)（注意：包含此分段點(diǎn)）至下一個(gè)分段點(diǎn)（注意：不包含此分段點(diǎn)）之間的數(shù)據(jù)。

以18這個(gè)分段點(diǎn)為例，它對(duì)應(yīng)的是從18歲至下一個(gè)分段點(diǎn)21之間的所有年齡，即 18歲、19歲、20歲，亦即18-20歲。以此類(lèi)推，21對(duì)應(yīng)的是21歲、22歲、23歲、24歲、25歲，亦即21-25歲……56對(duì)應(yīng)的即為56歲、57歲、58歲、59歲、60歲，亦即56-60歲。

下面，大家再?gòu)母鱾€(gè)員工年齡的角度，來(lái)看一下構(gòu)造出的查詢(xún)區(qū)域和VLOOKUP函數(shù)之間的關(guān)系，如下圖所示。

假設(shè)大家要查找的員工年齡是18歲，那么查找的是小于等于18的最大值，即為18，亦即實(shí)際查找值為18，則對(duì)應(yīng)的年齡段是18-20歲；假設(shè)我們要查詢(xún)的員工年齡是19歲，那么查詢(xún)的是小于等于19的最大值，即為18，亦即實(shí)際查找值為18，則對(duì)應(yīng)的年齡段是18-20歲；其余以此類(lèi)推。

好了，弄清模糊查詢(xún)的邏輯和查詢(xún)區(qū)域的構(gòu)建方法之后，接下來(lái)，大家只要寫(xiě)一下VLOOKUP函數(shù)的公式就行了。

在C2中輸入 “=VLOOKUP(B2,E:F,2,1)”，然后下拉復(fù)制填充，即可得到員工的年齡段，如下圖所示。

這樣，通過(guò)VLOOKUP函數(shù)，就輕松地解決了小張面臨的問(wèn)題。而且采用這種方式，不僅寫(xiě)函數(shù)的時(shí)候輕松，而且函數(shù)的擴(kuò)展性非常好。例如，假設(shè)公司中的員工有61-65歲的員工，如果想要對(duì)他進(jìn)行年齡段判斷的話，只需要再加增加一個(gè)新的分段點(diǎn)和對(duì)應(yīng)的年齡段即可（函數(shù)不用動(dòng)），如下圖所示。

VLOOKUP函數(shù)的模糊查詢(xún)功能是對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行分段的一個(gè)非常重要的函數(shù)，它廣泛地應(yīng)用于賬齡、工齡、年齡、成績(jī)、銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售金額、天數(shù)等數(shù)值型數(shù)據(jù)的分段問(wèn)題中。

最后，再給大家留一個(gè)小小的練習(xí)作業(yè)：請(qǐng)用VLOOKUP函數(shù)的模糊查詢(xún)，來(lái)計(jì)算月份對(duì)應(yīng)的季度。答案就提前公布在下方了，小伙伴們，趕快來(lái)練習(xí)一下吧！

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