編按：

IF函數(shù)常常作為工作中處理條件判斷問題的首選！可是當面對需要判斷的條件越多時，用IF函數(shù)寫的公式就越長；越長的IF公式，寫的時候需要注意的小細節(jié)就越多。這讓很多小伙伴常常被困在研究長串嵌套公式的細節(jié)里，拖延了下班時間。其實，你早該淘汰這種笨拙的方法了！用VLOOKUP函數(shù)模糊查找，就能讓你輕松百倍……

工作半天，快到午休的時間了，公司同事們要么計劃著中午吃什么好吃的，要么商量著吃完飯去哪兒逛一逛，只有小張一個人愁眉不展，完全沒有心思想這些。只因為上午領(lǐng)導(dǎo)給他布置了一項任務(wù)——完成公司全體員工的統(tǒng)計，需要將員工的年齡劃分成不同的年齡段，然后再按年齡段進行統(tǒng)計。領(lǐng)導(dǎo)說下午上班的時候就要用這個數(shù)據(jù)，可是直到同事們都出去了，小張還沒把它搞定?，F(xiàn)在的小張，已經(jīng)處于崩潰的邊緣了。

究竟是一張怎么樣的統(tǒng)計表，大家一起來幫小張看看！

數(shù)據(jù)如下圖所示，A列為員工姓名，B列為員工年齡，C列為要計算的員工年齡段。公司全部員工的年齡范圍是18歲至60歲，根據(jù)公司要求，需要將員工的年齡段具體劃分為：18-20歲，21-25歲，26-30歲,31-35歲，36-40歲，41-45歲，46-50歲，51-55歲，56-60歲，一共9個年齡段。

小張是怎么操做的呢？

他的辦法就是用IF函數(shù)一層一層地嵌套，對年齡區(qū)間依次進行判斷。

先判斷員工年齡是否在18-20歲這個區(qū)間，如果在，則返回“18-20歲”，如果不在18-20歲這個區(qū)間，則判斷員工年齡是否在21-25歲這個區(qū)間，如果在，則返回“21-25歲”，如果不在21-25歲這個區(qū)間，則判斷員工年齡是否在26-30歲這個區(qū)間……然后就這樣一個區(qū)間一個區(qū)間判斷下去，直到完成所有年齡段的判斷。

IF函數(shù)是Excel中的基礎(chǔ)函數(shù)了，小張原以為這是一個簡單的事兒。可是，小張在寫IF函數(shù)的過程中，他感覺簡直不能更崩潰了。

IF函數(shù)的難點：

- 因為IF函數(shù)嵌套的層數(shù)太多，經(jīng)常寫著寫著，就忘記寫到哪一層了；

- 隨著嵌套層數(shù)的增加，函數(shù)中的括號越來越多，一不小心少寫或多寫一個，就出錯；

- 年齡段的返回值需要用引號括起來，引號中還要漢字，所以就要在漢字和英文輸入法間來回切換，也很麻煩；

- 還有就是，沒寫完的函數(shù)，在Excel中不能進行保存，如果一不小心碰到其他的單元格，則前面辛辛苦苦寫下的嵌套函數(shù)就白寫了。

總之，種種意想不到的狀況，導(dǎo)致小張一上午就把屁股“粘貼”在工位上了，心塞！

臨近下午上班時間，同事們陸續(xù)回來后，悲催的小張才終于把公式寫出來了，大家感受一下：

=IF(AND(B2>=18,B2<=20),"18-20歲",IF(AND(B2>=21,B2<=25),"21-25歲",IF(AND(B2>=26,B2<=30),"26-30歲",IF(AND(B2>=31,B2<=35),"31-35歲",IF(AND(B2>=36,B2<=40),"36-40歲",IF(AND(B2>=41,B2<=45),"41-45歲",IF(AND(B2>=46,B2<=50),"46-50歲",IF(AND(B2>=51,B2<=55),"51-55歲","56-60歲"))))))))

別說寫這個公式，是不是看到它，就讓人絕望？

那么，有沒有什么函數(shù)，能夠高效地解決小張面臨的這個問題呢？當然有了！答案就是那個人見人愛、花見花開的函數(shù)界的“大眾情人”——VLOOKUP函數(shù)。不過，更確切地說，應(yīng)該是VLOOKUP函數(shù)的模糊查詢功能。

只需要在C2中輸入 “=VLOOKUP(B2,E:F,2,1)”即可。

下面，大家就來具體學(xué)習一下公式是如何通過VLOOKUP模糊查詢功能來實現(xiàn)小張需求的。

關(guān)于模糊查詢，有一個很簡單但是很重要的概念：查詢小于等于某值的最大值。

可能有一點繞，小伙伴們可以多讀幾遍這句話，并把它記牢。打一個形象的比方，如果有重要的賓客來公司訪問，在理論上應(yīng)由公司一把手接待，如果一把手在的話，則由他接待；如果偏巧一把手不在的話，那么應(yīng)由職位上小于等于一把手的那個領(lǐng)導(dǎo)——也就是公司二把手接待，說白了，就是“老大在家找老大，老大不在找老二”。

對模糊查詢的概念有了理解之后，接下來，就該研究研究如何操作了。

熟悉VLOOKUP函數(shù)的小伙伴們都知道，VLOOKUP函數(shù)的第一參數(shù)，是查詢值，在本例中，即為B列中的員工年齡；

VLOOKUP的第四參數(shù)，是查詢方式，其為0時，是精確查詢，其為1時，是模糊查詢，因為要本例中我們要使用的是VLOOKUP函數(shù)的模糊查詢功能，所以第四參數(shù)為1。

現(xiàn)在，四個參數(shù)就已經(jīng)確定了兩個。接下來，大家來看一下第二、第三參數(shù)應(yīng)該是什么？

大家知道，VLOOKUP函數(shù)的第二參數(shù)是查詢區(qū)域，而第三參數(shù)是返回值在查詢區(qū)域中的列序號，所以，只要第二參數(shù)（即查詢區(qū)域）確定了，第三參數(shù)就應(yīng)運而生了。所以，問題就轉(zhuǎn)化為，我們要構(gòu)建一個查詢區(qū)域來作為VLOOKUP函數(shù)的第二參數(shù)。

如果這個查詢區(qū)域構(gòu)建出來，就可以順利解決小張面臨的問題了。筆者構(gòu)建了一個查詢區(qū)域，如下圖中E列、F列所示。

E列中的數(shù)據(jù)為分段點，它的值，分別是各個年齡段的起始值。F列中的數(shù)據(jù)為分段點對應(yīng)的就是分段內(nèi)容，在本例中即為年齡段。這里面有一個邏輯，就是如何將分段點和分段內(nèi)容對應(yīng)起來。分段內(nèi)容是一種標識，它用來標識各分段點所對應(yīng)的區(qū)間段，一般來說，分段內(nèi)容標識的是分段點（注意：包含此分段點）至下一個分段點（注意：不包含此分段點）之間的數(shù)據(jù)。

以18這個分段點為例，它對應(yīng)的是從18歲至下一個分段點21之間的所有年齡，即 18歲、19歲、20歲，亦即18-20歲。以此類推，21對應(yīng)的是21歲、22歲、23歲、24歲、25歲，亦即21-25歲……56對應(yīng)的即為56歲、57歲、58歲、59歲、60歲，亦即56-60歲。

下面，大家再從各個員工年齡的角度，來看一下構(gòu)造出的查詢區(qū)域和VLOOKUP函數(shù)之間的關(guān)系，如下圖所示。

假設(shè)大家要查找的員工年齡是18歲，那么查找的是小于等于18的最大值，即為18，亦即實際查找值為18，則對應(yīng)的年齡段是18-20歲；假設(shè)我們要查詢的員工年齡是19歲，那么查詢的是小于等于19的最大值，即為18，亦即實際查找值為18，則對應(yīng)的年齡段是18-20歲；其余以此類推。

好了，弄清模糊查詢的邏輯和查詢區(qū)域的構(gòu)建方法之后，接下來，大家只要寫一下VLOOKUP函數(shù)的公式就行了。

在C2中輸入 “=VLOOKUP(B2,E:F,2,1)”，然后下拉復(fù)制填充，即可得到員工的年齡段，如下圖所示。

這樣，通過VLOOKUP函數(shù)，就輕松地解決了小張面臨的問題。而且采用這種方式，不僅寫函數(shù)的時候輕松，而且函數(shù)的擴展性非常好。例如，假設(shè)公司中的員工有61-65歲的員工，如果想要對他進行年齡段判斷的話，只需要再加增加一個新的分段點和對應(yīng)的年齡段即可（函數(shù)不用動），如下圖所示。

VLOOKUP函數(shù)的模糊查詢功能是對數(shù)值型數(shù)據(jù)進行分段的一個非常重要的函數(shù)，它廣泛地應(yīng)用于賬齡、工齡、年齡、成績、銷售數(shù)量、銷售金額、天數(shù)等數(shù)值型數(shù)據(jù)的分段問題中。

最后，再給大家留一個小小的練習作業(yè)：請用VLOOKUP函數(shù)的模糊查詢，來計算月份對應(yīng)的季度。答案就提前公布在下方了，小伙伴們，趕快來練習一下吧！

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