編按：

折線圖作為Excel圖表家族的一個(gè)大哥級(jí)成員，常常都一馬當(dāng)先的解決著眾多圖表展示問(wèn)題。折線圖更是一個(gè)靈活的展示圖表，能適應(yīng)各種需求改變自己的展示形態(tài)。比如，今天，小E和大家推薦的陰影交叉折線圖，它比折線圖的一般形態(tài)，除了能表現(xiàn)數(shù)據(jù)的走勢(shì)，還能表現(xiàn)出數(shù)據(jù)間的對(duì)比和差額，是一個(gè)做年中、年底報(bào)告的圖表高手！

前言：

當(dāng)工作中遇到需要做圖表的時(shí)候，如何表達(dá)一組數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)及變化幅度呢？這個(gè)時(shí)候我們應(yīng)該第一時(shí)間想到的是折線圖，但是常規(guī)的折線統(tǒng)計(jì)圖就是點(diǎn)與線之間的連接而成，今天教大家不一樣的陰影交叉折線圖，輕松展現(xiàn)收入支出、預(yù)算和實(shí)際等各類對(duì)比數(shù)據(jù)，讓你的數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話。

Hello，大家好，這里是部落窩教育，我是花花，很高興和你一起學(xué)習(xí)Excel教程，今天我們來(lái)學(xué)習(xí)一下陰影交叉折線圖的制作方法。

一起來(lái)看看效果圖：

從上圖可以得知這是花花一年的收入開(kāi)支數(shù)據(jù)對(duì)比趨勢(shì)圖，總體的收入和支出均在增加，其中7月~10月收入有結(jié)余，其他幾個(gè)月基本處于入不敷出的狀態(tài)。

數(shù)據(jù)分析要刨根問(wèn)底，為什么支出大于收入？是亂花了，還是掙少了？比如上半年因?yàn)橐咔閷?dǎo)致，或者其他原因等等，分析出原因后再制定對(duì)策方案，匯報(bào)的時(shí)候才能表達(dá)出圖表數(shù)據(jù)前后的邏輯關(guān)系。那么這樣一份陰影交叉的折線圖怎么制作的呢？

進(jìn)入今天的正文：

Step1.準(zhǔn)備數(shù)據(jù)明細(xì)

首先大家將花花每個(gè)月的支出和收入數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)到Excel表格中去，并在旁邊分別增加占位數(shù)據(jù)、盈利、虧損的三列輔助列，便于圖表制作時(shí)使用。

Step2.輔助區(qū)域填充公式

1.大家在E4單元格中輸入公式=MIN(C4:D4)，按回車后進(jìn)行下拉填充。

公式的意思是在E列中返回支出和收入最小的數(shù)據(jù)。

2.在“盈利”輔助列F列下的F4單元格中輸入公式=IF(D4>C4,D4-C4,NA())，按回車后進(jìn)行下拉填充。

公式的意思是如果D4的收入數(shù)據(jù)大于C4的支出數(shù)據(jù)，那么就返回收入數(shù)減去支出數(shù)，否則就顯示#N/A。

注意：

有小伙伴可能還不知道這里“#N/A”的作用。原因是當(dāng)單元格中無(wú)數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)默認(rèn)結(jié)果為0值，圖表上也會(huì)顯示數(shù)據(jù)為0；當(dāng)不希望圖表上顯示0值時(shí)，設(shè)置其顯示為#N/A，圖表中可以不顯示該數(shù)據(jù)。

同理，在“虧損”列G列下的G4單元格中輸入公式=IF(C4>D4,C4-D4,NA())，按回車后進(jìn)行下拉填充。

公式含義是如果支出大于收入，那么就返回支出減去收入的值，否則就顯示為#N/A。

把“占位數(shù)據(jù)”、“盈利”、“虧損”三個(gè)輔助列填充好以后，效果圖示如下：

Step3.插入組合圖形

選擇C3:G15單元格數(shù)據(jù)區(qū)域，插入圖表中的“組合圖”，把支出和收入設(shè)置成折線圖，其余的全部設(shè)置為堆積面積圖。

Step4.設(shè)置圖表格式

選中圖表中下方堆疊的面積圖，在“格式”選項(xiàng)卡中設(shè)置無(wú)填充、無(wú)輪廓，設(shè)置坐標(biāo)軸格式。把坐標(biāo)軸選項(xiàng)中將最小值改為300，目的是放大圖表最小值和最大值之間的差異。

注意：

①這里的最小值更改參數(shù)要根據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)來(lái)定，演示僅供參考設(shè)置方法。

②默認(rèn)的坐標(biāo)軸數(shù)值顯示小數(shù)點(diǎn)有兩位，大家可以自定義格式，設(shè)置為小數(shù)位數(shù)為0就不會(huì)顯示小數(shù)點(diǎn)了。

Step5.設(shè)置圖表日期格式

選中圖表，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵中的【選擇數(shù)據(jù)】，添加水平軸數(shù)據(jù)為B列的月份。添加好后表格中顯示還是數(shù)值，這時(shí)大家再設(shè)置坐標(biāo)軸格式，設(shè)置自定義單元格格式為"m"月即可。

Step6.美化圖表

到這一步基本陰影交叉的折線圖就制作完成了，剩下的就開(kāi)始美化圖表。

①刪除冗余的信息。單擊鼠標(biāo)左鍵兩下選中圖例后，將多余的信息按Delete鍵刪除，僅保留支出和收入。

②圖例挪動(dòng)位置，擺放在圖表的右上角，給圖表填充一個(gè)背景顏色。

③將默認(rèn)的圖表標(biāo)題文本框刪除；自己重新插入一個(gè)文本框，設(shè)置無(wú)填充，無(wú)輪廓，在編輯欄輸入=$B$2（將表格標(biāo)題內(nèi)容關(guān)聯(lián)到文本框中了，這樣當(dāng)表格內(nèi)容更新時(shí)圖表也會(huì)更新）。

④最后設(shè)置一下標(biāo)題字體大小，添加點(diǎn)綴，下方增加數(shù)據(jù)來(lái)源說(shuō)明和作者信息。

這樣一份陰影交叉折線圖就制作完成了，別忘記將做好的圖表保存為模板哦。

以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容，感謝大家耐心看完，希望大家能夠喜歡，別忘了點(diǎn)贊關(guān)注哦~

編后語(yǔ)：

漂亮的圖表都是這樣一點(diǎn)一滴的從零開(kāi)始構(gòu)成的，在操作過(guò)程中如果您有疑問(wèn)，或者您有想學(xué)習(xí)的Excel的其他知識(shí)（不限圖表），歡迎您掃描下方二維碼到公眾號(hào)中留言。

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