Excel教程:一個復(fù)雜的序號生成問題,手把手教你!
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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2022-05-17 14:01:44點(diǎn)擊:2227
編按:
哈嘍,大家好,今天來分享一個有點(diǎn)復(fù)雜的序號問題,即連貫的序號之中穿插了文字,你知道該如何寫公式嗎?趕緊來看一下吧!
原始數(shù)據(jù)如圖所示:
領(lǐng)導(dǎo)要求在A列增加一列序號,要實(shí)現(xiàn)的效果是這樣的:部門所在的行顯示“序號”兩個字,具體明細(xì)按順序排號即可。
要得到正確的結(jié)果,有兩個問題要考慮清楚:
① B列出現(xiàn)“部”字的時(shí)候,返回“序號”兩個字,這個可以用IF函數(shù)來實(shí)現(xiàn);
② B列沒有“部”字的時(shí)候,要返回一個數(shù)字序號,并且不會因?yàn)橹虚g出現(xiàn)的“序號”出現(xiàn)數(shù)字不連續(xù)的情況。
例如使用公式=IF(COUNTIF(B1,"*部")=1,"序號",ROW(A1)),可以解決第一個問題,但是第二個問題就沒法避免。
結(jié)果,如圖所示。
公式中的COUNTIF(B1,"*部")=1,是利用了COUNTIF函數(shù)支持通配符的特性,來判斷B列對應(yīng)的單元格是否有“部”字。
下面重點(diǎn)分析一下如何替換ROW(A1)這部分來解決序號不連續(xù)的問題。
用ROW(A1)得到的結(jié)果減去B列累計(jì)出現(xiàn)“部”字的個數(shù),是不是就可以呢?趕緊動手試試。
B列累計(jì)出現(xiàn)“部”字的個數(shù)還是可以用COUNTIF函數(shù)加通配符來解決,公式為COUNTIF($B$1:B1,"*部"),得到的結(jié)果是這樣的:
如果將這部分加到之前的公式里,完整的公式就是=IF(COUNTIF(B1,"*部")=1,"序號",ROW(A1)- COUNTIF($B$1:B1,"*部")),驗(yàn)證結(jié)果如圖所示:
完全正確!
看著平平無奇的一個問題,不僅僅考察了函數(shù)的基本功,還需要我們厘清解決問題的思路。
怎么樣,你學(xué)會了嗎?
最后給大家留給思考題,假如每個部門都重新編號,又該怎么解決?
結(jié)果如圖所示。
好啦,以上就是今天的所有內(nèi)容,感謝你的觀看。
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