編按：

今年的夏天大家都熱慘了！天氣，無(wú)法短時(shí)間改變，但我們可以掌握什么時(shí)候氣溫才涼爽。利用Excel做一張各大城市的高溫日歷，何時(shí)天氣涼爽，一目了然。趕緊來(lái)看一看吧！

今天就來(lái)教大家如何用Excel來(lái)快速制作一張高溫日歷圖表！

筆者想到了3種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)上圖的效果，趕緊來(lái)看一看吧！

1.條件格式里的色階

先給大家分享一個(gè)最簡(jiǎn)單的制作方法——色階。

先準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源：

調(diào)整單元格的行高列寬，并在每一條城市溫度之間插入空白行，作為圖表的間隔層，最后再將單元格居中顯示內(nèi)容，效果如下圖所示：

然后點(diǎn)擊-開始-條件格式-色階，選擇新建規(guī)則，設(shè)置一個(gè)三色制度，最小值為29，中間值為34，最大值為40，然后分別填充一個(gè)顏色，如下圖所示：

色階只能選擇三色刻度的做法，而且是“漸變顯示”，所以會(huì)和原圖仿制的有些差異。

想要和原圖一樣的話，可以試試用公式來(lái)做。

2.條件格式里輸入公式

還是上圖的數(shù)據(jù)源，選中單元格區(qū)域B4:H24，點(diǎn)擊工具欄——條件格式——管理規(guī)則，在彈出的“條件格式規(guī)則管理器”中點(diǎn)擊【創(chuàng)建規(guī)則】；

在“新建格式規(guī)則”中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，輸入公式=AND(B4<>"",B4>=40)，點(diǎn)擊【格式】按鈕，設(shè)置一個(gè)紅色填充色，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

這樣我們就得到了一個(gè)條件格式的設(shè)定。

然后再按照此方法設(shè)定其他溫度檔位的單元格顯示格式，列表如下：

四個(gè)條件都設(shè)置好，如下圖：

點(diǎn)擊【確定】按鈕，我們就得到了一個(gè)仿制的高溫日歷了。

等等，那個(gè)攝氏度的符號(hào)怎么辦？

如果單元格中溫度數(shù)值加上攝氏度符號(hào)，那就是文本內(nèi)容，前面做的都將功虧一簣，別怕，咱們還有妙招——“自定義格式”。

選中B4:H24單元格區(qū)域，單擊右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，（也可以使用CTRL+1組合鍵），在“自定義”中的類型輸入框輸入#℃。

設(shè)置后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，圖表就完成了，炫一個(gè)。

3.散點(diǎn)圖制作方法

先來(lái)一個(gè)效果圖看看，和上圖相比，優(yōu)點(diǎn)是更加靈活的操作圖形，做出更加美觀的效果。缺點(diǎn)是，操作步驟較繁瑣，得靜下心來(lái)學(xué)。

操作步驟:

STEP1：整理數(shù)據(jù)源

溫馨提示：此步驟字?jǐn)?shù)較多，沒(méi)耐心看的同學(xué)可以先收藏。

首先，需要將數(shù)據(jù)源整理成散點(diǎn)圖表可以使用的x軸y軸的形式，而且因?yàn)轭伾譃?span>4種維度，所以我們需要4個(gè)y軸。
原圖是11個(gè)城市，7天的天氣，所以我們?nèi)绻錾Ⅻc(diǎn)圖就要做11*7=77行記錄行。在單元格區(qū)域K3:K79，循環(huán)寫入11個(gè)鄭州、11個(gè)合肥、……、11個(gè)福州；在單元格區(qū)域L3:L79，循環(huán)寫入11組22~28的數(shù)字；在M3輸入函數(shù)=IF(K3=K2,M2,N(M2)+1)，填充至M79單元格；
在N3輸入函數(shù)：=IF(INDEX($B$3:$H$13,MATCH($K3,$A$3:$A$13,0),MATCH($L3&"日",$B$2:$H$2,0))>=40,$M3,NA())，填充至N79單元格，作為大于40度的數(shù)據(jù)點(diǎn)；
在O3輸入函數(shù)：=IF(AND(INDEX($B$3:$H$13,MATCH($K3,$A$3:$A$13,0),MATCH($L3&"日",$B$2:$H$2,0))>=35,INDEX($B$3:$H$13,MATCH($K3,$A$3:$A$13,0),MATCH($L3&"日",$B$2:$H$2,0))<40),$M3,NA())，填充至O79單元格，作為35-40度之間的數(shù)據(jù)點(diǎn)；
在單元格P3輸入函數(shù)：=IF(AND(INDEX($B$3:$H$13,MATCH($K3,$A$3:$A$13,0),MATCH($L3&"日",$B$2:$H$2,0))>=30,INDEX($B$3:$H$13,MATCH($K3,$A$3:$A$13,0),MATCH($L3&"日",$B$2:$H$2,0))<35),$M3,NA())，填充至P79單元格，作為30-35度之間的數(shù)據(jù)點(diǎn)；
在單元格Q3輸入函數(shù)：=IF(INDEX($B$3:$H$13,MATCH($K3,$A$3:$A$13,0),MATCH($L3&"日",$B$2:$H$2,0))<30,$M3,NA())，填充至Q79單元格，作為小于30度的數(shù)據(jù)點(diǎn)；
在單元格R3輸入函數(shù)：=INDEX($B$3:$H$13,MATCH($K3,$A$3:$A$13,0),MATCH($L3&"日",$B$2:$H$2,0))&"℃"，填充至R79單元格，作為溫度顯示的數(shù)據(jù)源；
在單元格區(qū)域S3:S79，輸入常量21，作為城市顯示的數(shù)據(jù)點(diǎn)X軸；
在單元格T3輸入函數(shù)=IF(M3<>M2,M3,"")，填充至T79，作為城市顯示的數(shù)據(jù)點(diǎn)Y軸；
在單元格U3輸入函數(shù)=IF(M3<>M2,K3,"")，填充至U79，作為城市顯示的數(shù)據(jù)點(diǎn)Y軸。
好麻煩是不是？越復(fù)雜，越詳細(xì)。好圖表往往都不是用原數(shù)據(jù)做出來(lái)的。

STEP2：做圖

按住CTRL，復(fù)選單元格區(qū)域L3:L79以及N3:N79，然后插入圖表散點(diǎn)圖;

我們選中X軸，調(diào)整X軸的格式，最小值為21，最大值為29；再選中Y軸，選擇“逆序”；再把圖標(biāo)上下拉伸（就像那張?jiān)瓐D一樣），得到下面的圖表坯子;

只加了一組數(shù)據(jù)，大家就可以清楚的看出數(shù)據(jù)點(diǎn)的落點(diǎn)，和原圖40度以上的圖形落點(diǎn)是一樣的，我們?cè)偬砑恿硗?span>3個(gè)溫度范圍的數(shù)據(jù)點(diǎn)，過(guò)程不贅述了，咱們往期的圖表教程中都有介紹的，下面給出成圖:

STEP3：擅用圖形改觀圖表

我們插入4個(gè)圓角矩形圖形，大小設(shè)置，和每個(gè)人的需要不一樣，大家可以自行摸索，這里沒(méi)有特別的要求。分別設(shè)置他們的顏色為原圖的4種顏色，邊框?yàn)榘咨?/span>

分別復(fù)制矩形，然后選擇圖表中對(duì)應(yīng)的散點(diǎn)圖形，按CTRL+V粘貼，就可以替代原來(lái)的效果了。

都填充后，我們可以調(diào)整圖表的縱橫比，借此調(diào)整圖表中圖形的緊密度，最后調(diào)整的效果如下：

大家看，圓角矩形是不是比原圖的方角矩形好看很多？

STEP4：添加城市

在按照S、T列的xy軸，添加散點(diǎn)系列，如下圖：

此時(shí)得到一組新的數(shù)據(jù)點(diǎn)：

還記得我們之前做過(guò)的模擬軸嗎，是不是今天又用到了！所以說(shuō)知識(shí)都是閑時(shí)備忙時(shí)用的。

STEP5：給各個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)加上數(shù)據(jù)標(biāo)簽

溫度的數(shù)據(jù)標(biāo)簽和城市名稱的數(shù)據(jù)標(biāo)簽都添加后，再調(diào)整一些細(xì)節(jié)內(nèi)容，我們的仿制圖表就做好了，成品如下：

對(duì)了，觀看這個(gè)圖表，細(xì)心的同學(xué)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，我們的日期，多了21日和29日。

下面，給大家留個(gè)作業(yè)，模仿Y軸制作方法試著做一個(gè)X軸吧，敢不敢挑戰(zhàn)一下？

寫在最后：在圖表制作的過(guò)程中，很多圖表都可以使用圖形填充來(lái)起到美觀的效果，就如我們今天的案例，其實(shí)還可以用其他圖形，這就比單元格的條件格式來(lái)得更加可控和美觀。

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