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Excel高級篩選系列2:如何使用公式來進行高級篩選?

 

作者:柳之來源:部落窩教育發(fā)布時間:2022-07-13 15:07:11點擊:8070

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編按:

今天繼續(xù)來說高級篩選的應用,包括提取內(nèi)容到新的表格,使用公式來進行高級篩選等,趕緊來看一下吧!


在之前的高級篩選的文章中,給大家分享了高級篩選的“且、或”用法,以及和通配符搭配。其實高級篩選還可以有更多的用法,下面一起來看看吧!

一、提取表中符合條件的行到新的表格

以上次的表格為例,現(xiàn)在我希望提取訂單日期在“2022-1-5”“2022-1-20”之間的,并且年齡段是女中童的訂單到新的表格。

 

篩選條件應該這樣來寫。

 

注意:如果是將篩選結(jié)果提取到新的表格,有一點特別重要,先用鼠標在新的表格處點一下,然后點擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】-【高級】,一定不要在數(shù)據(jù)源表點擊。

同時在高級篩選的對話框中,按照下圖依次填入。【數(shù)據(jù)源區(qū)域】在sheet1表中,【復制到】sheet2表中。

經(jīng)過這樣的操作,得到如下的結(jié)果:

 

二、提取需要的列到新的表格中

假設,我們現(xiàn)在只想要日期列和數(shù)量列的所有數(shù)據(jù)。

我們也可以在新表中寫上日期和數(shù)量兩列的名稱。

然后,從這個新表中點擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】-【高級】。

【條件區(qū)域】和【復制到】的區(qū)域,都選擇一樣的區(qū)域。

 

點擊確定,我們可以得到如下的表格:

這個表格是包含了數(shù)據(jù)源表的所有的行,但是只有日期和數(shù)量列。如果你經(jīng)常需要從系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)中提取固定的列,這個方法相信可以幫到你。

三、使用公式來進行高級篩選

篩選條件:按照年齡段分類,哪些年齡段的總的訂單數(shù)量超過了2000,把超過的所有訂單篩選出來。

 

看到這樣的需求,你可能想到的是添加輔助列,就像下面這樣,用sumif函數(shù)作輔助列。然后再把輔助列中大于2000的行篩選出來。

其實用高級篩選,可以不用輔助列,一步到位。

我們先在表格的旁邊,寫上一個公式=SUMIF(C:C,C2,F:F)>2000

注意兩點:

1. 不要寫在第一行。

2.公式要以數(shù)據(jù)源表格的第二行的單元格作為參照。

然后,在高級篩選的對話框,這樣選擇:

點擊確定以后,篩選結(jié)果如下:

我們可以看到篩選出來的行的年齡段,只有男小童和女小童。因為只有這兩個年齡段的訂單的總計數(shù)量是超過了2000的。

于是,學習了這種用法,我們就可以用函數(shù)公式,寫出更多的篩選條件來。

比如,篩選出銷量大于平均銷量的訂單,可以這樣來寫:

怎么樣?是不是很神奇?只需要發(fā)揮你的想象力,你就可以寫出更多符合你篩選條件的公式!

好的,以上就是今天的分享。

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