編按：
在各種查詢工作中，最難的就是跨表查詢！而說(shuō)到查詢，大家首先想到的一定是VLOOKUP函數(shù)或LOOKUP函數(shù)！那么，今天我們就來(lái)看看，這兩個(gè)EXCEL中普遍公認(rèn)的查詢“大哥”，又會(huì)在跨表查詢中有怎樣亮眼的表現(xiàn)呢？

正文：

日常辦公中，大家經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)EXCEL表中有多個(gè)sheet表，所要查找的目標(biāo)則分散在多個(gè)不同的sheet表中的情況。這時(shí)候，就需要進(jìn)行跨表查找。

實(shí)現(xiàn)跨表查找的方法有很多，運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)或LOOKUP函數(shù)就是其中很關(guān)鍵的一門(mén)技巧，但只依靠它們卻是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在大多數(shù)工作中，一個(gè)完整的查找公式需要多個(gè)函數(shù)組合才能完成。

今天，春風(fēng)就展示一下查找的最高級(jí)用法——跨表查詢！學(xué)會(huì)了這個(gè)方法，大家也就可以進(jìn)入EXCEL的中級(jí)水平了。

實(shí)例：

這是小明副食店所有商品的月銷售額，老板小明為了方便分類，把不同品類的商品放在了不同的SHEET表中。

到了月末盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候，小明想在查詢表中，根據(jù)提供的商品名稱，從水果、蔬菜、肉類三個(gè)工作表中查詢?cè)撋唐返匿N售額。

如果當(dāng)月錄入的數(shù)據(jù)少，用“來(lái)回切換+肉眼觀察”法即可。但是，如果數(shù)據(jù)過(guò)多，用“來(lái)回切換+肉眼觀察”法就會(huì)耗時(shí)耗力，還容易眼花失誤。

這時(shí)候就要用專業(yè)的“多表查找”技法了。它可以輕松實(shí)現(xiàn)在輸入商品名稱后即刻顯示商品的月銷售額，而不需要用鼠標(biāo)在多個(gè)sheet表中來(lái)回切換。

接下來(lái)，一起看看如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作吧！

第一部分：查詢商品屬于哪個(gè)品類

判斷商品屬于哪個(gè)品類的公式為：“=LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"水果";"蔬菜";"肉類"}&"!a:a"),A2),{"水果";"蔬菜";"肉類"})”。在B2單元格輸入后，往下拉即可。

注意：完成公式后，在A2單元格中輸入待查找的商品名稱，在B2單元格中就會(huì)自動(dòng)顯示其品類。

公式分析：

①  “{""}”：大括號(hào)內(nèi)是要查找的多個(gè)工作表名稱，用分號(hào)分隔。為一維縱向數(shù)組，表示一列單元格數(shù)據(jù)的集合，關(guān)于數(shù)組具體用法見(jiàn)教程《不懂excel中的數(shù)組公式，怎么晉升高手？》。

②  “a:a”：是商品名稱在各個(gè)表中的A列。

③  “COUNTIF(INDIRECT({"水果";"蔬菜";"肉類"}&"!a:a")”可以返回一個(gè)包含0、1、0的數(shù)組，其中非0數(shù)字1的位置的即是商品所在表的位置。

④  利用LOOKUP（1,0/(數(shù)組),數(shù)組）結(jié)構(gòu)取得工作表的名稱。第一個(gè)參數(shù)“1”，是要查找的值；第二個(gè)參數(shù)“0/（數(shù)組）”是要查找的范圍；第三個(gè)參數(shù)是要獲得的值，即商品相對(duì)應(yīng)的品類。其中，本例數(shù)組中共三個(gè)值，有兩個(gè)值為0，被0除會(huì)顯示“#DIV/0!”的錯(cuò)誤。

【補(bǔ)充】思路剖析：

1.找到可以使用的函數(shù)

① 確定商品是在哪個(gè)sheet表中，應(yīng)用COUNTIF()函數(shù)進(jìn)行多表統(tǒng)計(jì)，分別計(jì)算各個(gè)表中該商品存在的個(gè)數(shù)。

② 利用INDIREC()函數(shù)把字符串轉(zhuǎn)換成單元格引用。

③ 利用LOOKUP(1,0/(數(shù)組),數(shù)組)函數(shù)取得工作表的名稱。

2.明確各函數(shù)的使用方式

① COUNTIF()函數(shù)

該函數(shù)的含義為在指定區(qū)域中按指定條件對(duì)單元格進(jìn)行單條件計(jì)數(shù)。語(yǔ)法規(guī)則為COUNTIF（range，criteria）。其中，range為對(duì)非空單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)的區(qū)域，criteria為以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。函數(shù)很常見(jiàn)，這里不多贅述。

② INDIREC（）函數(shù)

INDIRECT（）函數(shù)的含義為返回由文本字符串指定的引用。此函數(shù)立即對(duì)引用進(jìn)行計(jì)算，并顯示其內(nèi)容。這個(gè)函數(shù)看起來(lái)很復(fù)雜，其實(shí)也簡(jiǎn)單。

③ INDIREC（）函數(shù)引用方式的確認(rèn)

在Excel中有兩種引用方式。

第一種是直接引用，大部分情況下都是直接引用，如求蘋(píng)果的月銷售額，只需在C3單元格輸入“=水果!B2”，就能直接引用B2單元格。直接引用區(qū)域方便快捷，也容易理解。

第二種是間接引用，現(xiàn)在已經(jīng)將工作表的名稱，即每個(gè)商品的品類都寫(xiě)在了B列。假如現(xiàn)在要引用每個(gè)表的月銷售額。用&將工作表名稱（品類）和月銷售額所在的單元格連接起來(lái)，“=B2&"!B2"”這樣就可以看到每個(gè)表格具體要引用的區(qū)域，不過(guò)這種是沒(méi)法計(jì)算的。

這時(shí)，INDIRECT函數(shù)登場(chǎng)了，在D2單元格輸入“=INDIRECT(B2&"!B2")”，這樣D2單元格顯示了蘋(píng)果對(duì)應(yīng)的月銷售額。INDIRECT函數(shù)就是通過(guò)單元格間接引用對(duì)應(yīng)表格，這樣，大家就不需要通過(guò)鼠標(biāo)一個(gè)個(gè)點(diǎn)擊來(lái)選擇引用區(qū)域了。

3.將函數(shù)正確組合到公式中，保證公式可以正確運(yùn)轉(zhuǎn)。

因?yàn)樯厦嬉延姓f(shuō)明，這里就不再敘述了。

第二部分：查詢?cè)撋唐返脑落N售額

在B列有了商品的品類，查商品的月銷售額，就簡(jiǎn)單多了，VLOOKUP函數(shù)與INDIRECT函數(shù)配合就可以輕松搞定。

在C2單元格輸入公式“=VLOOKUP(A2,INDIRECT(B2&"!A:B"),2,FALSE)”，這樣A2單元格的商品對(duì)應(yīng)的月銷售額就在C2單元格顯示了。

下拉C2單元格至C4單元格，商品的月銷售額就完成了。

公式分析：

“=VLOOKUP(A2,INDIRECT(B2&"!A:B"),2,FALSE)”中，第一個(gè)參數(shù)“A2”是要查找的值；第二個(gè)參數(shù)“INDIRECT(B2&"!A:B")”是要查找的范圍；第三個(gè)參數(shù)“2”是結(jié)果數(shù)據(jù)所在列數(shù)，即第二列；第四個(gè)參數(shù)“FALSE”表示精確查找。

好了，跨表查找這個(gè)歷史性的查詢難題終于搞定了。大家掌握沒(méi)？

上面的公式雖然看似很長(zhǎng)，但只要逐步測(cè)試、驗(yàn)證，大家就能明白各個(gè)部分的意義。

還不明白？

那，那就再看一遍！

總結(jié)：掌握這個(gè)方法，我們需要了解以下兩點(diǎn)。

① COUNTIF函數(shù)、INDIRECT函數(shù)、LOOKUP函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)的用法。

② 數(shù)組公式的用法。

只有足夠靈活地應(yīng)用各個(gè)函數(shù)，才能成為EXCEL的高手。但是，要達(dá)到靈活使用的程度更少不了大家平時(shí)的多多練習(xí)。

最后，希望大家多多分享，支持春風(fēng)哦！你的每一次收藏和轉(zhuǎn)發(fā)都是我們堅(jiān)持的動(dòng)力。

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