編按：

在EXCEL的使用中，大家會碰到各種“小符號”，比如“#”、“@”等。大多數(shù)時候，它們都毫不起眼，可是，有時候它們卻可以成為掀起問題風(fēng)暴的一只蝴蝶。它們都有一個統(tǒng)一的名字——占位符，常常用于各種自定義的單元格格式中。那如何避免這個小家伙在我們的工作中搗亂呢？今天，我們要討論的課題就是它！

【前言】

寫這篇文章的初衷，是因為筆者在現(xiàn)實工作中的同事問了我一個問題：判斷下圖中B列和A列數(shù)值的大小時，為何顯示FALSE？

正常情況：B4單元格的50大于A4單元格的30，所以C4單元格返回值是TRUE，沒有問題。

錯誤情況：為了讓A2單元格顯示出單位，同事使用了自定義單元格格式，讓A2單元格顯示出單位“秒”。這時C2的判斷，就是FALSE了。

他百思不得其解：

不是說，改單元格格式，不影響原單元格的計算嗎？！

當(dāng)筆者看到A2單元格左上角的“綠色小三角”的時候，就已經(jīng)確定了這個單元格是文本狀態(tài)，然后看了他的表之后，更確定了這一點，他用了下圖顯示的格式設(shè)置方式：

哎~，原來是“占位符”的功底，練得不夠啊~

【正文】

“占位符”是EXCEL的一部分，也是比較容易被忽視的一部分，但是擅于使用占位符的話，可以幫我們優(yōu)化表格的呈現(xiàn)。例如筆者的同事使用的占位符功能，雖然他使用錯了。下面大家一起來學(xué)習(xí)一下占位符的教程內(nèi)容吧！課程的最后，希望大家可以幫助這個同事解決開篇的問題。

Number1：“#”

“#”是數(shù)字占位符。在excel中常見的數(shù)字有兩種，一種是整數(shù)，一種是小數(shù)。使用#占位符的整數(shù)是沒有變化的，原數(shù)值在設(shè)置后依然是老樣子；使用#占位符的小數(shù)卻可以起到四舍五入的效果，如下圖所示：

如上圖所示，無論我們使用了多少個#，對于整數(shù)來說依然是原值，也就是說，#的使用只顯示有意義的數(shù)字，而小數(shù)部分多于#的數(shù)量，則自動四舍五入。注意，我們看第8行的顯示，一個整數(shù)如果設(shè)置了####.#這樣的格式，就會顯示一個小數(shù)點，不美觀但不影響計算。

Number2：“0”

“0”是數(shù)字占位符。同樣以上面的數(shù)值為例，我們再看一下變化，如下圖所示：

區(qū)別：基本上和#的使用是一樣的，但是在位數(shù)上，如果沒有實際的數(shù)值，則用0來補(bǔ)位。

Number3：“@”

“@”是文本占位符。一個@代表了單元格中所有的值，

看到那個綠色的小三角了嗎？它顯示單元格是文本格式，筆者的同事也是用的這個方式加的單位。那么他應(yīng)該怎么做，同學(xué)們有答案了嗎？是的，應(yīng)該使用#"秒"或者0"秒"，這樣的顯示才是數(shù)值用法。

【拓展】

及此，筆者E圖表述的同事問題已經(jīng)解決了，但是占位符的話題還有很多，咱們部落窩中也有相關(guān)的教程，同學(xué)們可以搜來溫故知新，下面給大家介紹幾個比較常用的占位符使用方法，以及一些注意事項。

※※※ 統(tǒng)一某列字段的格式 ※※※

很多時候我們都會使用這個方式來統(tǒng)一某列數(shù)值的顯示格式，但是這種方式有一個問題，如果訂單號是數(shù)字的話，可以很方便，但如果A列內(nèi)容是數(shù)值、文本混合型的，那么上面的格式類型就不通用了，此時我們還是需要函數(shù)的方法來處理，如下圖所示：

利用REPT函數(shù)，給不足8位的訂單號補(bǔ)足0用于占位。

※※※ 人民幣大寫金額 ※※※

如果金額都是整數(shù)的情況下，上圖顯示的方式可能是最簡單的，而且不影響計算，格式為[DBNum2]"人""民""幣"!:[$-zh-CN]G/通用格式"元""整"。但如果金額牽扯小數(shù)的話，還是應(yīng)該使用函數(shù)來處理。

※※※ 給單元格字體加上顏色 ※※※

對于單元格格式來說，改變字體顏色用來區(qū)分視覺上的感知，這在工作中經(jīng)常使用的。

大家可以使用格式：[顏色6];[顏色3];[顏色5];[顏色7]來達(dá)到上圖的效果。對于這個格式來說，大家應(yīng)該發(fā)現(xiàn)其中有三個分號【;】，分成四個區(qū)域，代表的意義為：大于零;小于零;等于零;文本值?！邦伾焙蟮臄?shù)字就代表調(diào)色板中的色號（0~56之間的整數(shù)）

【編后語】

對于許多人來說，其實占位符的用途并不是很大，但是不掌握的話，遇到問題時，就容易束手無策。因此占位符可以作為一個EXCEL知識儲備，在關(guān)鍵時候幫大家解決問題。

最后，還是筆者經(jīng)常說的那句話，EXCEL中處理問題的方式方法很多，往往都是一題多解，自己最擅長的就是最好的。

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