編按：
如何同時(shí)打開對(duì)比兩個(gè)或多個(gè)文件？如何把窗口拆分上下兩部分？如何凍結(jié)窗格并讓標(biāo)題行顯示在最上面？當(dāng)表格中的數(shù)字顯示為E+時(shí)，如何處理？如何讓表格中不顯示的零值顯示出來……今天，小E為大家盤點(diǎn)的就是13個(gè)Excel視圖窗口實(shí)用小技巧！快來看看吧！

 

前言：

大家好，這里是部落窩教育，我是花花，很高興和你一起學(xué)習(xí)Excel教程。今天給大家分享一下關(guān)于Excel視圖窗口的常用小技巧，希望大家能夠喜歡。

01. 隱藏或顯示功能區(qū)

初學(xué)者在使用軟件時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到功能區(qū)隱藏后不知道怎么展開的問題。

其實(shí)，展開或隱藏功能區(qū)的方法常用的有兩種：

1.Ctrl+F1快捷鍵

2.使用在軟件右上角最小化按鈕左邊的顯示和隱藏設(shè)置按鈕。

02. 全屏顯示Excel界面

關(guān)于表格全屏顯示操作，可以用表格功能區(qū)右上角的“自動(dòng)隱藏功能區(qū)”進(jìn)行設(shè)置，也可以使用全屏顯示快捷鍵（ALT+V+U）操作。退出全屏模式按Esc鍵即可。

補(bǔ)充：

不習(xí)慣用快捷鍵的小伙伴可以在Excel選項(xiàng)卡中把“全屏視圖功能”添加到“快速訪問工具欄”上，添加方法如下圖：

03. 隱藏Excel工作表界面

當(dāng)我們?cè)趨R報(bào)工作時(shí)，一些特殊情況下需要隱藏工作表界面，怎么操作？

操作方法：視圖-隱藏

可能有小伙伴心里在想這個(gè)功能是不是有些雞肋，如果不想讓別人看到就直接把工作簿關(guān)閉掉不是更好？這里區(qū)分不同使用場(chǎng)景，如果決定該工作簿不用了，可以直接關(guān)閉；如果稍后還會(huì)繼續(xù)使用，就隱藏界面即可。

04. 同時(shí)打開對(duì)比兩個(gè)或多個(gè)文件

工作中需要對(duì)兩個(gè)文件進(jìn)行比對(duì)確認(rèn)時(shí)，怎么辦？大家可以打開需要比對(duì)的文件，在“視圖”選項(xiàng)卡里找到“全部重排”功能，選擇“水平并排”或者“垂直并排”就可以比對(duì)查看啦。

05. 表格同步滾動(dòng)

多個(gè)文件在水平并排或者垂直并排時(shí)，大家可以設(shè)置是否同步滾動(dòng)，如果不需要同步滾動(dòng)，可以在“視圖”里面設(shè)置取消同步滾動(dòng)。

06. 同時(shí)打開一個(gè)工作簿中兩個(gè)工作表

一個(gè)工作簿里面有多個(gè)工作表，對(duì)工作表之間進(jìn)行對(duì)比查看時(shí)，大家可以在視圖選項(xiàng)卡里新建窗口，選擇完后會(huì)發(fā)現(xiàn)多一個(gè)工作簿窗口出來，接著選擇“重排窗口”即可。如下圖案例，在新建的“案例.xlsx2”選擇“excel教程”工作表，“案例.xlsx1”選擇“excel教程(2)”工作表。這樣，相同工作簿里不同工作表的對(duì)比就實(shí)現(xiàn)了。

07. 把窗口拆分上下兩部分

遇到需要上下文內(nèi)容比較時(shí)，我們可以選擇好需要拆分對(duì)比的位置，然后在“視圖”選項(xiàng)卡中找到“拆分”功能，即可實(shí)現(xiàn)。

08. 凍結(jié)窗格并讓標(biāo)題行顯示在最上面

凍結(jié)首行、首列，相信經(jīng)常接觸表格的小伙伴們都用過，但是當(dāng)標(biāo)題行不在首行的時(shí)候怎么凍結(jié)呢？我們可以選中標(biāo)題的下一行，然后在“視圖”里找到“凍結(jié)窗格”，設(shè)置即可。

09. 調(diào)整Excel顯示比例

快速調(diào)整表格顯示比例的三種方法

1.使用“Ctrl+鼠標(biāo)滾輪”的組合調(diào)整顯示比例大小

2.在“視圖”選項(xiàng)卡下選擇100%比例或者選擇縮放比例后自定義比例大小

3.拖動(dòng)表格右下角的比例滑塊進(jìn)行調(diào)整

10. 當(dāng)表格數(shù)字出現(xiàn)E+時(shí)怎么辦？

遇到表格數(shù)字顯示都是E+時(shí)不要慌，選中數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，在“自定義格式”中把“類型”設(shè)置為0，點(diǎn)擊確定即可。

11. 隱藏單元格內(nèi)容

通過自定義單元格格式來隱藏單元格內(nèi)容是大牛們常見的操作了，具體操作方法是在自定義單元格格式中，在“類型”中輸入英文字符“;;;”即可。

注意：這個(gè)操作只能算是目視隱藏，大家在選中單元格區(qū)域后，在編輯欄還是可以查看到單元格內(nèi)容的哦。

12. 表格不顯示零值

實(shí)際辦公中，有很多公式計(jì)算值為0的情況，為了使表格看上去更加美觀，可以在“Excel選項(xiàng)”-“高級(jí)”-取消勾選“在具有零值得單元格中顯示零”，點(diǎn)擊確定即可。

以上就是今天分享的內(nèi)容，感謝大家耐心看完。別忘了點(diǎn)贊關(guān)注哦~

編后語(yǔ)：

再長(zhǎng)的路，一步步也能走完；再短的路，不邁開雙腳也無(wú)法到達(dá)。

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