巧用氣泡圖在Excel中做垂直時間軸線圖或日程安排圖
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作者:E圖表述來源:部落窩教育發(fā)布時間:2022-12-02 15:01:57點擊:2091
編按:
又到一年年底,今年的小目標(biāo)有沒有實現(xiàn)呢?今天我們來給大家介紹一個可視化日程安排圖,或者說時間軸線圖的做法,氣泡的大小與事件的重要程度相關(guān),越重要氣泡越大。
“Plan”這個詞,是給大部分有自制力的人預(yù)備的詞匯,但是絕大多數(shù)的人都敗在了不自律上;無論做的計劃是簡單還是復(fù)雜,很多時候都會草草收場,而在一年而終的時刻捶胸頓足、懊惱不已。
那么今天我們就來給大家介紹一個可視化的“日程安排圖(時間軸線圖)”的做法,一起來看看那些年,我們給自己定下的計劃吧!
STEP1:準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源
數(shù)據(jù)中的重要度根據(jù)實際來定,越重要的時間我們將賦予越大的氣泡值。
STEP2:制作輔助數(shù)據(jù)
■在D2單元格輸入公式=A2,作為【時間的數(shù)值】,為了調(diào)整坐標(biāo)軸的上下限;
■在E2單元格輸入公式=IF(A2="","",0),作為【計劃內(nèi)容X軸】;
■在F2單元格輸入公式=IF(C2="☆",2,IF(C2="☆☆",10,30)),作為【計劃內(nèi)容氣泡大小】;
■在G2單元格輸入數(shù)值-30、在G3單元格輸入數(shù)值30、在G4單元格輸入數(shù)值-12、在G5單元格輸入數(shù)值12,然后選中G3:G6單元格區(qū)域,下拉填充至G18單元格,作為【標(biāo)簽的位置的x軸】;
■選中H2:H18單元格區(qū)域,輸入數(shù)值0.5,按CTRL+ENTER組合鍵快速填充內(nèi)容,作為【標(biāo)簽氣泡的大小】。
STEP3:制作圖表
插入一個空白的氣泡圖,對圖表鼠標(biāo)右鍵,彈出的菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令行,此時彈出“選擇數(shù)據(jù)源”窗口;
添加一個系列,如下圖:(里面的單元格內(nèi)容就用鼠標(biāo)選擇工作表即可,無需手工錄入)
按“確定”按鈕之后,回到選擇數(shù)據(jù)源界面,再添加一個系列,添加圖表中標(biāo)簽的氣泡。
此時得到了一個“毛坯圖表”,如下圖:
STEP4:圖表處理
■因為我們打算把工作計劃展示為從上至下的縱向觀看,所以我們要先把圖表的橫縱比調(diào)整為豎向的;
■選中任意一個氣泡圖形,將系列選項中的“縮放氣泡大小”改為30;
■選中垂直Y軸,在系列選項中,將最小值改成0.2,最大值改為1.0(還記得我們輔助數(shù)據(jù)中有一列“時間的數(shù)值格式”嗎?就是為了此時我們可以看到這個值應(yīng)該填多少比較合適,6:00對應(yīng)的數(shù)值是0.25,所以最小值填的0.2;22:00對應(yīng)的數(shù)值是0.92,我們就姑且填個1吧),再勾選“逆序刻度值”;
■去掉“垂直坐標(biāo)軸”、“水平坐標(biāo)軸”、“網(wǎng)格線”,選中后按DEL鍵即可;
■選中圖表,選擇標(biāo)簽的氣泡圖形,在圖表元素中添加“誤差線”
選中垂直誤差線,按DEL刪除;選中水平誤差線,在誤差線選項中,方向選擇“負(fù)偏差”、末端樣式選擇“無線端”、誤差量選擇“指定值”負(fù)錯誤值為單元格區(qū)域G2:G18的數(shù)值,如下圖;
■選中工作計劃氣泡圖,添加系列標(biāo)簽,顯示Y值,居中位置;
■選中標(biāo)簽氣泡圖,添加系列標(biāo)簽,顯示內(nèi)容為B2:B18單元格區(qū)域的內(nèi)容,并改標(biāo)簽位置為“靠上”。
得到下圖:
如果需要時間軸線,則可以添加一步。
■選中任意一個氣泡,單擊圖表右上角加號添加圖表元素,選擇添加誤差線—標(biāo)準(zhǔn)誤差。然后設(shè)置末端樣式為“無線端”,并修改線條粗細(xì);修改氣泡縮放大小為20,氣泡為純色填充。選擇一種自己喜歡的樣式,可以得到以下參考效果。
寫在最后:
及此,圖表有了自己的雛形,后續(xù)可以根據(jù)喜好再做一些美化工作,下面再來給大家總結(jié)一下:
1、中間氣泡的大小代表計劃內(nèi)容的重要度分級;
2、利用誤差線錯落有致的顯示工作內(nèi)容的文本描述。
好啦,以上就是今天的所有內(nèi)容,希望對你們有所幫助。
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