編按：

在員工變動頻繁的公司，我們需要HR能及時在考勤表/工資表上刪除離職員工。為了避免頻繁地手工操作，我們也可以實現(xiàn)考勤表、工資表同花名冊的自動同步，那樣是不是就輕松多了呢？一起來看看這些操作是如何實現(xiàn)的吧！

哈嘍，大家好。

現(xiàn)在公司員工變動都很頻繁，今天小明離職，明天小美入職。

員工一旦發(fā)生變動，HR們就得手動修改考勤匯總表名單、工資表名單等。譬如小明2023年2月21日離職，小美是2月22日入職，那么HR需要做的操作包括：

※修改花名冊

※依據(jù)花名冊在2月的考勤匯總表、工資表中增加小美姓名

※依據(jù)花名冊在3月的考勤匯總表、工資表中刪除小明姓名

如果考勤匯總表、工資表名單可以與花名冊自動同步，HR們是不是就輕松多了呢？！

今天的文章就教大家如何實現(xiàn)人員離入職后考勤匯總表、工資表名單與花名冊自動同步。

創(chuàng)建3張工作表

創(chuàng)建3張工作表，分別是花名冊、考勤匯總表、工資表。

Step 01

新建一個“花名冊”工作表，按提示輸入員工的基本信息?！盃顟B(tài)”包括兩種，在職和離職，需要根據(jù)員工離職、入職情況及時更新。（注意：此處表中只列出了與姓名自動同步相關(guān)的員工信息，其他項目按照你所在公司表格繪制。）

Step 02

定位到F2單元格輸入公式“=IFERROR(IF(D2="離職","輸入離職日期",""),"")”，下拉填充，然后為離職員工輸入具體的離職日期。

Step 03

新建一個“考勤匯總表”工作表。定位A1輸入考勤表月份第一天日期如2023/3/1，然后將其單元格的數(shù)字格式設(shè)置為“2012年3月”，再在B1單元格輸入標題文本。最后添加工號、姓名等列。考勤匯總表的其他項目按照你所在公司表格繪制。

Step 04

新建“工資表”工作表，同樣在A1單元格輸入工資表月份第一天日期，B1輸入標題內(nèi)容，然后添加工號、姓名列。其他項目按照你所在公司表格繪制。

二、在考勤表中動態(tài)引用花名冊數(shù)據(jù)

Step 05

切換到“花名冊”工作表，定位到G2輸入公式“=IFERROR(IF(AND(C2="在職",(D2-DAY(D2))<=(工資表!$A$1-DAY(工資表!$A$1))),ROW(),IF(AND(C2="離職",(E2-DAY(E2))=(工資表!$A$1-DAY(工資表!$A$1))),ROW(),"")),"")”，下拉填充。

注：因為考勤匯總表和工資表兩者的A1值完全相同，所以使用工資表的A1進行判斷并無不妥。

公式解析：

利用兩個IF函數(shù)分別判斷在職人員和離職人員是否要引用到考勤表中。

如果是在職人員，則只有入職日期的年月值小于等于考勤表年月值才被引用，用ROW()標記序號；如果是離職人員，則只有離職日期的年月值等于考勤表的年月值才被引用，同樣用ROW()標記序號；其他的則不引用，標記為空。

譬如，表中“賈詡”是2月份離職，離職的年月值小于考勤的年月值，所以標記為空；同理，4月份入職的“劉備”，其入職年月值大于考勤的年月值，所以標記為空。

(D2-DAY(D2))<=(工資表!$A$1-DAY(工資表!$A$1)) 用于判斷在職日期年月值是否小于等于考勤年月值；(E2-DAY(E2))=(工資表!$A$1-DAY(工資表!$A$1))用于判斷離職日期的年月值與考勤年月值是否相等。

最外層嵌套IFERROR函數(shù)，如果出現(xiàn)錯誤值則顯示為空。

Step 06

切換到“考勤匯總表”工作表，定位到A5單元格輸入公式“=IFERROR(INDEX(花名冊!A:A,SMALL(花名冊!$F:$F,ROW(A1))),"")”，然后向右填充到B5單元格，選中A5:B5再向下填充，完成花名冊數(shù)據(jù)的引用。

三、在工資表中動態(tài)引用花名冊數(shù)據(jù)

Step 07

切換到“工資表”工作表，在A4輸入公式“=IFERROR(INDEX(花名冊!A:A,SMALL(花名冊!$F:$F,ROW(A1))),"")”，向右填充到B4,列，選中A4:B4再向下填充，完成花名冊數(shù)據(jù)的引用。

OK，完成上述操作后，以后HR只要在“花名冊”表中及時更新員工的狀態(tài)數(shù)據(jù),就會自動更新其在考勤表和工資表中的姓名。

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