編按：

各位小伙伴，大家好！今天給大家分享常見的4種自定義格式案例，包括添加固定的前后綴，統(tǒng)一數(shù)據(jù)位數(shù)，小寫轉(zhuǎn)中文大寫、添加元角分等。

先給大家看一張表，有沒有發(fā)現(xiàn)表中信息的規(guī)律？

在“工作證號”和“郵箱”兩個文本字段中，一個有固定前綴文本“BLT”，另一個則有固定的后綴“@somd.com”。

這兩列內(nèi)容要怎么錄入才快捷？估計兩種想法最為常見：一個是復(fù)制粘貼內(nèi)容再修改，還有一個就先全部填充再改動。

兩種思路，都需要手動修改，還是繁瑣。

下面我們用自定義格式來解決。

選擇“工作證號”要填寫信息的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在分類中單擊“自定義”，然后在右側(cè)的類型欄里輸入“"BLT"@"，如下圖所示：

定義好格式后，在工作證號列中只需要輸入數(shù)字部分即可得到完整的工作證號。
郵箱列可以類似處理，我們只需要把@放在前面，后面添加需要的郵箱后綴，就可以快速添加統(tǒng)一后綴的郵箱了。

案例2：按需統(tǒng)一數(shù)據(jù)位數(shù)

數(shù)字“0”在自定義格式類型中表示數(shù)值占位，需要有幾位數(shù)值，就填寫幾個數(shù)字“0”，而且是整數(shù)和小數(shù)都能用。下面來看看效果，如下圖所示。

在常規(guī)格式中可以看到，前3個數(shù)是整數(shù)，后面兩個數(shù)是小數(shù)。當(dāng)在自定義中設(shè)置“00000” 的格式后，整數(shù)部分沒滿5位便會自動在前面補(bǔ)零，大于或等于5位則沒有變化，同時四舍入五去掉小數(shù)；而在自定義設(shè)置“0.000”的格式中所有的數(shù)值后面都會自動保留3位小數(shù)，沒有小數(shù)或者小數(shù)位不足的，直接加0，超過的則四舍五入。

溫馨提醒：這里用單元格格式“0.000" 所做的四舍五入結(jié)果只是顯示效果，單元格內(nèi)部還是原來的數(shù)據(jù)信息(如下圖)，這點可以在選中數(shù)據(jù)后查看上方的"編輯欄"獲知。如果希望做真正的四舍五入運算，則需要使用"ROUND"函數(shù)來進(jìn)行。

關(guān)于Excel自定義單元格格式，小編用一個表來進(jìn)行說明和介紹，大家可以參照下表進(jìn)行學(xué)習(xí)。還是那句話，打開Excel自已試試比死記硬背更容易掌握。

案例3：把金額轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的中文大寫并加“元整”

左邊是金額數(shù)據(jù)，能否在右側(cè)的單元格中得到中文大寫數(shù)字，并在后面添加“元整”的文字？

這個問題是由兩個小問題組成的，一個是如何做出兩個單元格之間的對應(yīng)關(guān)系，另一個則是把數(shù)據(jù)更改成中文大寫的形式。在Excel中，兩個單元格對應(yīng)關(guān)系的建立其實就是用“=”直接關(guān)聯(lián)。

選中右側(cè)單元格，鼠標(biāo)右鍵打開“設(shè)置單元格格式”對話框，選擇左側(cè)的“特殊”分類，再選擇右側(cè)“中文大寫數(shù)字”類型，可以看到上方“示例”中的單元格內(nèi)容已經(jīng)更改成了中文大寫效果。

在選中“中文大寫數(shù)字”后千萬不要著急確定，因為還要添加“元整”的后綴。繼續(xù)單擊左側(cè)的“自定義”分類，可以看到類型框里出現(xiàn)了“[DBNum2][$- zh-CN]G/通用格式”內(nèi)容，這就是中文大寫在Excel內(nèi)部的格式，不要刪除任何內(nèi)容，在后面直接添加“元整”后綴，可以看到“元整”已經(jīng)添加在中文大寫的后面了，如下圖所示。

確定后返回單元格，可以看到所有選中的單元格全都出現(xiàn)了中文大寫并有“元整”后綴的效果。

帶有“角”或“分”的金額，想把它轉(zhuǎn)化成中文大寫,則只能用函數(shù)來操作。如下圖：

公式：=TEXT(INT(B4),"[dbnum2]")&"元"&IF(INT(B4*10)-INT(B4)*10=0,"",TEXT(INT(B4*10)-INT(B4)*10,"[dbnum2]")&"角")&IF(INT(B4*100)-INT(B4*10)*10=0,"整",TEXT(INT(B4*100)-INT(B4*10)*10,"[dbnum2]")&"分")

看完公式大家是不是有點“懵圈”? 沒事，“懵圈” 是正常的反應(yīng)，誰讓函數(shù)復(fù)雜呢!小編的建議是，把本案例的公式輸入你要用的單元格中，更改B4單元格直接把這個當(dāng)作運算模型即可。

好啦，以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容，感謝大家耐心看完，希望大家能夠喜歡，別忘了點贊關(guān)注哦~

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