編按：

哈嘍，大家好，今天通過一個數(shù)據(jù)提取的例子，來給大家分享一些文本提取函數(shù)的使用技巧。涉及到的函數(shù)有：MID、FIND、LEFT、REPLACE、MIDB、FINDB、RIGHTB、TRIM、SEARCHB

在之前的教材中曾經(jīng)分享過一期常用的文本函數(shù)合集：

Excel里最常用的12個文本函數(shù)，職場小白必備

今天再通過一個典型的數(shù)據(jù)提取案例，了解更多的文本函數(shù)使用技巧。

案例如下圖所示，要在一串字符中把房號信息提取出來。

針對這個例子，給大家介紹7個不同的公式，涉及到的函數(shù)有：MID、FIND、LEFT、REPLACE、MIDB、FINDB、RIGHTB、TRIM、SEARCHB。

溫馨提示：由于篇幅所限，僅對每個公式的思路做介紹，不會設(shè)計函數(shù)的具體講解。

公式1：=MID(A2,FIND("-",A2)-1,FIND("定",A2)-FIND("-",A2)+1)

這個數(shù)據(jù)源看似雜亂無章，如果找不到規(guī)律的話是無法準(zhǔn)確提取出房號的。

仔細(xì)觀察后可以發(fā)現(xiàn)，房號后面都有“定金”兩個字，而且房號是包含了“-”這個符號的。第一個“-”前面是一位數(shù)字，找到這個規(guī)律后方法就有了。

用FIND("-",A2)-1定位出房號的起始位置，FIND("定",A2)定位出房號的結(jié)束位置，FIND("定",A2)-FIND("-",A2)+1的作用就是用結(jié)束位置-起始位置，確定出房號的長度。

再用MID（數(shù)據(jù)源，起始位置，截取長度）就可以得到需要的結(jié)果。

公式2：=MID(LEFT(A2,FIND("定",A2)-1),FIND("-",A2)-1,9)

這個公式首先用LEFT(A2,FIND("定",A2)-1)截取出“定”字前面的內(nèi)容。

接下來只需要從“-”這個符號前面一位截取即可。因?yàn)榉刻柕拈L度都在9個字符以內(nèi)，所以公式的意思實(shí)際上就是MID（“定”前面的內(nèi)容，“-”前面一位開始，9個字）。

公式3：=MID(REPLACE(A2,FIND("定",A2),99,),FIND("-",A2)-1,9)

這個公式與公式2的區(qū)別在于先用REPLACE(A2,FIND("定",A2),99,)把“定”字后面的內(nèi)容全部替換為空。

然后再用MID完成房號提取，這一步和公式2完全一樣。

公式4：=REPLACE(REPLACE(A2,FIND("定",A2),99,),1,FIND("-",A2)-2,)

這個公式的第一步與公式3一樣，先用REPLACE(A2,FIND("定",A2),99,)把“定”后面的內(nèi)容替換掉，再用一次REPLACE函數(shù)從左面第一個字符開始到“-”前兩個字符全部替換掉，整個公式相當(dāng)于用了兩次查找替換。

在介紹下面幾個公式之前，先給大家普及一個概念：字符和字節(jié)的區(qū)別。

簡單來說，字符指類字形單位或符號，包括字母、數(shù)字、運(yùn)算符號、標(biāo)點(diǎn)符號和其他符號，以及一些功能性符號。而字節(jié)（Byte）是計算機(jī)信息技術(shù)用于計量存儲容量的一種計量單位。

如果用字符數(shù)來計算數(shù)據(jù)長度的話，各種字母、數(shù)字、符號等等都是一個字，而如果用字節(jié)來計算數(shù)據(jù)長度的話，這里就有區(qū)別了，漢字、中文符號等等是兩個字節(jié)，而數(shù)字、半角符號等等只能算一個字節(jié)。

在我們今天的這個例子中，“-”就是1個字節(jié)，而“定”就是2個字節(jié)。

之所以要說明這個概念，是因?yàn)橄旅娴膸讉€公式都利用了字節(jié)和字符計算長度時的這種差異。

MIDB、FINDB、RIGHTB、SEARCHB等這些以B結(jié)束的函數(shù)都是以字節(jié)來計算的函數(shù)。

公式5：=MIDB(A2,FINDB("-",A2)-1,8)

仔細(xì)觀察不難發(fā)現(xiàn)，當(dāng)房號只有7位的時候，實(shí)際上最后是有一個空格的，只有滿8位的才正常。

這是因?yàn)橛?span>MIDB函數(shù)提取8個字節(jié)而最后第8個字符又是雙字節(jié)的時候，就只能提取前面7個再補(bǔ)一個空格，因?yàn)椴豢赡馨训?span>8個字提取一半。

如果要求比較高的話，可以再加一個TRIM清除這個多余的空格，公式修改為：

=TRIM(MIDB(A2,FINDB("-",A2)-1,8))

下面這兩個公式也是用了字節(jié)計算的方式，有興趣的同學(xué)可以自己驗(yàn)證一下，就不一一贅述了。

公式6：=TRIM(MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),8))

公式7：=TRIM(RIGHTB(LEFT(A2,FIND("定",A2)-1),8))

文本函數(shù)中這些結(jié)尾是B的函數(shù)，在實(shí)際應(yīng)用中比較難理解，想研究明白的話只能自己多琢磨。

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